2015年图书馆办公室岗位职责岗位绩效.docVIP

图书馆办公室 图书馆办公室（简称馆办），是图书馆行政、后勤综合办事机构。馆办设主任一名、工作人员一名。 （一）馆办公室主任岗位职责 1、负责保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。 2、负责为馆领导提供支持，并负责跟踪落实馆领导办公会的决议。 3、负责图书馆形象推广与对外联络。 4、负责图书馆文化建设。 5、负责统筹管理图书馆行政办公服务工作。 6、负责统筹管理图书馆后勤服务工作。 7、负责部门内部管理工作，制定工作计划,实现工作目标。 8、严格执行馆内各项规章制度，完成图书馆交办的 直接上级 馆长 直接下级 馆办工作人员 所辖人员 1人 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的： 协助馆领导的工作，保证图书馆的良好运作；管理图书馆行政、后勤全面事务；进行图书馆形象推广和文化建设。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 参与制定和完善图书馆内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。 协调全馆各部门的工作，及时处理和解决相关问题。 认真执行考勤管理制度，负责全馆职工的考勤工作。 职 责 二 职责表述：负责为馆领导提供决策支持，并负责跟踪落实馆领导办公会的决议。 工作 任务 负责协助馆领导组织制定图书馆长期发展规划和年度计划。 协助馆长组织全馆性活动，安排有关工作和会议。 职 责 三 职责表述：负责图书馆形象推广与对外联络。 工作 任务 负责图书馆形象设计和推广实施。 负责做好外来参观接待、馆情介绍等服务工作，组织并协调图书馆的公关危机处理。 职 责 四 职责表述：负责图书馆文化建设。 工作 任务 负责组织图书馆内部员工活动。 建立馆员与馆领导的沟通渠道，吸引馆员关心图书馆事务并参与管理。 组织图书馆内部信息发布和内部刊物的印制。 职 责 五 职责表述：负责统筹管理图书馆行政办公服务工作。 工作 任务 协助馆长做好经费预算及财务管理。 负责办理图书馆办公用品的采购、发放和管理。 负责全馆固定资产的管理。 负责图书馆档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 负责图书馆印章管理、合同审计和一般法律事务处理。 负责图书馆内的复印、传真、打印等工作。 负责全校读者借阅证的办理工作。 职 责 六 职责表述：负责统筹管理图书馆后勤服务工作。 工作 任务 负责图书馆内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。 负责与学校后勤处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。 负责管理图书馆保安和消防工作，并经常进行检查督促，保证图书馆的绝对安全，给读者创造一个良好的学习环境。 职 责 七 职责表述：负责部门内部管理工作。 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。 负责办公室队伍建设，选拔、评价下属人员，组织部门技能培训。 负责指导属下人员制定阶段工作计划，并督促执行。 负责控制部门预算，降低部门管理费用。 职责八 职责表述：完成图书馆交办的 工作协作关系： 内部协调关系 图书馆各部门。 外部协调关系 上级单位和兄弟单位，学校各处室、系部等。 任职资格： 教育水平 大学本科以上。 专业 管理类、中文或相关专业。 培训经历 行政管理培训、图书情报培训。 经验 3年以上工作经验。 知识 熟悉相应的行政管理、文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。掌握图书馆专业理论和技术知识，了解专业发展现状和趋势，能够运用本专业的标准、规范开展工作。 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 馆办公室工作人员职务说明书 岗位名称 公室工作人员 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 办公室主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的： 管理图书馆行政、后勤全面事务；进行图书馆形象推广和文化建设。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助办公室主任保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 参与制定和完善图书馆内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。 协调全馆各部门的工作，及时处理和解决相关问题。 认真执行考勤管理制度，做好全馆的考勤工作。 职 责 二 职责表述：协助办公室主任为馆领导提供决策支持。 工作 任务 协助办公室主任组织制定图书馆长期发展规划和年度计划。 协助组织和安排全馆性活动，安排有关工作和会议，提供会议纪录与整理。 职 责 三