华北光学仪器公司经营主管副总经理职位说明书.docVIP

经营主管副总经理职位说明书 岗位名称 经营主管副总经理 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 经营计划部部长、采购部部长、储运中心主任、发展战略规划职位 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：组织修订主管部门的年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结 占全部工作时间的百分比：10% 工作 任务 根据公司年度计划，组织修订经营计划部、采购部、储运中心、发展战略规划职位的工作目标、工作计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施 根据公司阶段业务特点和主管部门实际情况组织修订阶段工作计划，并完成工作总结 协调分管部门与其他部门之间的配合问题 职 责 二 职责表述：负责指导下属拟定公司发展战略、经营计划及各部门业务计划 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 组织发展战略规划职位拟定公司发展战略草案，审核后上交总经理审阅 根据公司发展战略组织下属拟定经营计划草案，审核后上报总经理审阅 根据公司年度经营计划，指导下属协助各部门编制部门年度、季度业务计划 组织下属跟踪、检查、分析各部门计划执行情况，发现问题及时上报总经理 职 责 三 职责表述：负责大型采购项目的整体控制 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 调查使用要求，组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查 主持召开项目论证会，部署招投标工作 组织评标，确定供应商 组织合同谈判，审定采购合同 监督合同执行，督办进出口手续，处理突发事件 监督设备进厂验收，并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况 职 责 四 职责表述：指导和监督采购部及储运中心的工作 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 组织合格供应商的评审 部署新材料试用及相关技术培训 审定采购合同，审签采购票据，安排货款支付 审定最低库存标准，审查库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用品管理状况 分析仓库各种报表，从中找出公司各个环节的工作漏洞，并提出纠改措施，提交总经理 职 责 五 职责表述： 对所辖部门的主管人员进行业务指导和管理 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 对所辖部门管理工作提出具体的意见或指出思路 对所辖部门主管人员的任职资格提出具体意见 针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对所辖部门的主管人员实施培训的意见 帮助所辖部门的主管人员进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现 帮助所辖部门的主管人员解决工作或思想中出现的问题 职责 六 职责表述：参与公司重大决策及部分管理制度的制定 占全部工作时间的百分比：5% 职责 七 职责表述：完成总经理交办的其他工作 占全部工作时间的百分比：5% 二、权力： 权限1 对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定/审定权 权限2 对所辖部门全面工作的管理权及人员任免建议权 权限3 对所辖部门与其他部门工作问题的协调权 权限4 采购计划的制定权和对采购合同的审定权及执行权 权限5 对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权 权限6 对设备选型的建议权；对改、扩建工程方案的审定权；对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权 权限7 对所辖部门业务活动中出现纠纷的协调权 权限8 公司重大决策及管理制度的表决权；总经理赋予的其他临时权力 权限9 下属员工的考核权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团、客户、制造商、代理商、工程承包商等 四、任职资格： 教育水平 硕士及以上 职称等级 高级 专业 管理、财务、机械、光电专业及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 企业经营管理知识培训、中高层管理人员管理技能培训 经验 6年以上相关业务岗位工作经验，4年以上中层管理岗位工作经验 专业知识、技能 企业经营管理、计算机、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等 管理知识、技能 熟悉企业管理知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 五、其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无正常节假日，经常加班 六、关键绩效指标： 年度经营计划制定的质量； 运作管理体系的规范化程度； 生产、采购成本控制。