ECHON-LG办公自动化系统介绍手册.doc

ECHON-LG办公自动化系统 介绍手册 亿康乐金信息系统有限公司 二○○二年十二月 目 录 1. 前言 1 1.1. 公司简介 1 1.2. 办公自动化系统介绍 1 1.3. 办公自动化特点 2 1.4. 软件功能 2 1.4.1 个人桌面 2 1.4.2 信息中心 3 1.4.3 人事机构 3 1.4.4 考勤管理 3 1.4.5 工作计划 3 1.4.6 公文流转 3 1.4.7 会议管理 4 1.4.8 审批登记 4 1.4.9 用款管理 4 1.4.10 报销管理 4 1.4.11 办公用品 4 1.4.12 车辆管理 5 1.4.13 资料管理 5 1.4.14 文档管理 5 1.4.15 资产管理 5 1.4.16 客户资源 5 1.4.17 系统管理 6 2. 登录echon-lg办公自动化系统 6 3. 系统管理 8 3.1. 机构配置管理 8 3.1.1 部门机构设置 9 3.1.2 部门职位设置 12 3.1.3 人员设置 14 3.1.4 恢复默认口令 16 3.2. 审批流程设置 17 3.3. SMTP设置 21 3.4. 邮箱管理 22 4. 信息中心 22 4.1. 信息栏目管理 23 4.2. 信息发布管理 24 4.3. 信息中心 26 4.4. 常用链接管理 26 4.5. 常用链接 27 4.6. BBS栏目管理 27 4.7. BBS 31 4.8. 飞机航班管理 34 4.9. 飞机航班查询 34 4.10. 邮编区号管理 35 4.11. 邮编区号查询 36 5. 人事机构 36 5.1. 人事基本信息管理 36 5.2. 人事调动和分配 39 5.3. 离职人员管理 40 5.4. 部门人事信息查询 40 5.5. 全体人事信息查询 41 5.6. 人事字典维护 42 5.7. 显示当前操作员的个人信息 42 5.8. 显示系统当前在线人员情况 43 6. 考勤管理 43 6.1. 请假/销假 43 6.2. 销假核准 45 6.3. 加班/确认 46 6.4. 加班核准 47 6.5. 生成考勤统计 49 6.6. 考勤统计查询 49 6.7. 个人考勤信息查询 50 6.8. 全部考勤信息查询 50 6.9. 考勤参数维护 51 6.10. 休息日设置 51 6.11. 请假类别字典维护 52 7. 工作计划 52 7.1. 计划类别管理 52 7.2. 报告类别管理 54 7.3. 工作计划管理 55 7.3.1. 新增及编辑工作计划 56 7.3.2. 查看工作计划完成情况 56 7.3.3. 查看计划已发生的费用 57 7.3.4. 计划的分解 58 7.3.5. 填写工作报告 58 7.4. 填写工作日志 58 7.5. 日志查询 59 7.6. 计划查询 60 7.7. 日志参数设置 61 8. 公文流转 61 8.1. 发文拟制 61 输入公文相关属性信息 62 编辑（新增）公文正文 63 定制工作流程 64 8.2. 收文登记 66 输入公文相关属性信息 67 编辑（新增）公文正文 68 定制工作流程 69 8.3. 公文办理 69 8.4. 公文催办 71 8.5. 公文跳转 72 8.6. 归档销毁 73 8.7. 公文查询 74 8.8. 参数设置 75 8.8.1 密级权限设置 75 8.8.2 公文模板设置 76 8.8.3 公文流程模板设置 78 8.8.4 公文类别设置 79 8.8.5 公文办理定义 81 8.8.6 公文日志管理 82 9. 会议管理 82 9.1. 会议室管理 83 9.2. 会议室查询 83 9.3. 会议登记 84 9.4. 查询、发送、打印会议通知 86 9.5. 会议纪要管理 87 9.6. 查询会议信息 88 10. 办公事务审批登记 88 10.1. 办公事务审批 88 10.2. 办公事务登记 91 10.3. 办公事务打印 97 10.4. 办公事务申请类别维护 97 11. 车辆管理 97 11.1. 车辆信息登记 98 11.2. 车辆油耗登记 98 11.3. 车辆里程补贴查询 99 11.4. 车辆维修情况查询 99 11.5. 用车情况查询 100 12. 办公用品管理 100 12.1. 办公用品维护 100 12.2. 预算管理 101 12.3. 办公用品采购 102 12.4. 办公用品统计 104 12.5. 部门统计 104 12.6. 库存报警查询 105 12.7. 办公用品类别维护 105 13. 资料管理 106 13.1. 资料信息维护 106 13.2. 借阅申请 108 13.3. 借阅回复 109 13.4. 借阅登记 109 1