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办公自动化系统功能介绍 系统角色及其权限 系统固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员（总裁、经理）。 系统任何用户均应具有普通员工的权限，此权限是最基本的权限。 系统管理员分配账号（用户名和密码）。 系统管理员登陆可以看到所有的模块。 其他人员登陆系统，可以看见的模块，要参考其权限的设置。 个人办公 系统用户可以有自己的通讯簿、个人日程安排和记事本 通讯薄 个人的联系人信息 日程安排 使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排 记事本 使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。 权限管理 系统管理员可以增、删、改、查自己所在机构的所有员工信息和角色信息，可给角色分配权限，也可给自己机构下的系统用户分配权限，可修改删除模块，管理员不能删除和自己同一级别的管理员信息，不同权限系统用户可查看自己的权限。模块是指操作界面可选的操作功能。 员工管理 高 公司人员管理 角色管理 高 系统的角色定义、给角色分配权限等 模块管理 高 系统所有模块进行管理（修改，删除） 我的权限 当前用户的权限信息 公文管理 发文管理 高 实现企业发文工作中的全部业务工作。 收文管理 高 进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。 收文查询 高 对收到的公文进行多条件的检索。 发文查询 高 对发文进行多条件的检索。 发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。 1发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。 2部门领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。 3主管领导审核：由主管领导核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。 4校核：由负责核稿的行政秘书进行审核。如果审核不通过，则将文稿返回给发文拟稿办公人员，直到审核通过为止。如果审核通过，则选择公文流转的下一个步骤（一般是交给有关的领导签发），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。 5领导签发：由领导签署意见后，指定“定稿分发”的办理人，通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。 6定稿分发：指定的分发人员对最终的文件进行分发，文件分发时可以选择多个阅文人。 7阅示：阅文人全部阅完后，自动由最后一个阅文人指定公文流转后的公文归档人。 8归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。 在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见。 如果为科室发文则跳过“校核” 、“领导签发”步骤，最后以“科室归档”结束。 发 文 流 程 图 发文流程介绍 发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。 发文流程主要包括： 公文生成（拟稿）：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。 审核：生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核，审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后，初稿传回撰稿人处修改。 内、外部会签：对于需要有关部门会签的公文，由公文管理人员按照会签要求，将公文发往有关部门签署意见。 签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人，由签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签名，同时确定或修改转送单位，签发完成或，返回公文管理部门。 处理：由公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。 查询：可以按照多个条件进行查询。 发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。 收文流程介绍 收文流程主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。 收文流程主要包括： 收文登记：电子文件直接存入数据库，直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经计算机识别系统将其转换为文本文件，再存入收文库。 内部转发：将