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项目工程保证担保管理流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图
流程概况
流程目的 规范项目工程担保操作程序,有效控制工程风险,促进担保公司对工程实施过程的有效监督。 适用范围 适用于公司开发项目自施工图设计委托,建筑工程监理单位委托开始至工程保修阶段结束的全过程。 定义 无 流程主导及
参与部门 工程管理部(主导)、项目部、成本管理中心、客服中心 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 招标管理流程 工程管理流程 合同管理流程 部门 流程中承担职责 决策层 审批“××项目工程保证担保实施方案”。
审批工程款支付担保保函和商品房屋质量保修保函以及委托合同。 项目部 在保函有效期间执行工程担保的具体实施工作。
组织担保公司进行工程建设的日常监督管理。
办理各项目的工程款支付保函和商品房屋质量保修保函,起草委托合同和保函内容。
监督各参建单位办理各种担保保函。
办理工程款支付保函的退保工作。 工程管理部 编制“××项目工程保证担保总体方案”
负责协调各单位,确保各项目“工程保证担保”工作全面顺利执行。
负责工程保证担保制度的编制、监督执行和日常管理修订工作。
审核工程款支付担保保函和商品房屋质量保修保函以及委托合同。
办理商品房屋质量保修保函的退保工作。
对项目部和担保公司的工作提出要求和建议。
工作程序
3.1保证担保的种类
项目实施过程当中实施保证担保的主要种类:
施工图设计履约担保、工程投标保证担保、工程履约保证担保、工程保修保证担保、监理履约责任保证担保、监理保修责任保证担保、工程款支付保证担保、商品房屋质量保修保证担保。
按工程项目的范围划分:
建设单位:工程款支付保证担保、商品房屋质量保修担保
施工图设计:设计责任履约担保
总包:工程履约保证担保、工程保修保证担保。
监理:投标保证担保、监理责任履约保证担保、监理保修责任保证担保。
甲方直接分包:投标保证担保、工程(供货)履约保证担保、工程(供货)保修保证担保。
按担保对各项目的适用范围划分:
投标保证担保:凡公司进行公开和邀请招标的分包商、材料设备供货商,要求投标人必须提供投标保证担保。
履约保证担保:所有签订承包合同的项目(除市政工程)。
保修保证担保:所有签订保修合同的项目(除市政工程)。
工程款支付保证担保:对总包的工程款支付保证担保,按政府规定工程款支付担保保函与履约担保保函不得由同一家担保公司出具。
商品房屋质量保修保证担保:对所有产权客户提供。
3.2担保公司选择
工程管理部根据公司战略合作要求和项目计划要求,选择工程保证担保公司,编制合作意向书,组织成本管理中心、法律部、项目经理谈判确定,提交成本管理中心总经理、法律部总经理、项目总监审核后报公司总经理审批。
工程管理部协同担保公司编制详细的《总、分包合同履约担保管理办法》、《监理合同履约担保管理办法》和《工程保证担保信用评级管理办法》等担保方案和项目担保管理工作实施办法,并由担保公司确定其工程项目专项负责人,作为担保实施阶段主要责任人。
3.3编制“××项目工程保证担保总体方案”
工程管理部根据项目工作组织模式和整个项目的招标模式编制“××项目工程保证担保总体方案”,报成本管理中心审核,项目总监和公司总经理审批。
3.4投标阶段工程担保管理
工程管理部组织担保公司参与招标文件、承包合同的编制。
投标单位必须在向工程管理部招标小组提交投标文件时,同时提交投标保函。
工程管理部向中标单位发送中标通知书后,工程管理部要求中标单位在投标保函有效期内开具履约保函,中标单位用履约保函交换投标保函并签订承包合同;未中标单位工程管理部负责退还《投标保函》。
3.5履约阶段工程担保管理
项目部负责按担保公司要求提供本项目承包商工程进度计划、质量、安全等各方面的文件资料。
项目部负责协调担保公司应参加第一次工地交底会议,监理例会,每月的担保专题会。
担保公司根据会议及收集工程相关方面信息,分析工程进度是否会延期,对暂时停工、现场事故应尽快抵达现场进行确认,对事故责任方做出判断。
3.6保修阶段工程担保管理
出现索赔时,担保公司迅速对事故责任、严重性做出评估,并填写《事故评估分析意见书》,履行赔偿责任,不允许因事故评估时间过长而损害小业主的权益。
3.7工程款支付保函和商品房屋质量保修保函办理
项目部在签订总承包合同,办理标办招标备案前,向担保公司申请办理工程款支付保函,办理招标备案工作。
在项目正式入
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