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外贸专业部 参加市第八届运会开幕式活动工作方案 根据绍兴市第八届运动会组委会工作要求，我专业部师生将参加在柯桥轻纺城体育中心举行的市第八届运动会开幕式排演及演出活动，为保障组织工作到位，各项安全防范工作到位，特制订本工作方案。 组织机构 教师 具体负责内容 王荣琴 专业部总责任人 寿颖颖、桑莹 负责排练期间学生的带队、中午就餐等相关工作 季国平 负责参演班级留守学生教学管理相关工作的安排 戴飞 负责表演当天教师、学生后勤保障、午餐安排等 各班主任 负责清点班级人数，做好思想工作 方阵 班级 人数 管理教师1 管理教师2 管理教师3 1 15商务1 25 张建红 张孝东 朱军彪 2 15商务1 18 寿颖颖 张国美 季国平 14会计1 7 3 14会计1 25 林芝静 张海芳 李敏海 4 14会计3 25 余国芳 罗楠 蔡爱娣 5 14会计3 11 桑莹 袁银莉 樊洪基 14商英1 14 6 14商英1 25 夏伟峰 蒋尧娟 李莉 7 15会计2 25 王玮炜 诸永芳 王荣琴 8 15会计2 12 罗芳 傅香妹 戴飞 14韩语 11 9 15商务2 25 徐燕 祁音娣 吴燕萍 10 15商务2 20 陈秋霞 何青 程国良 15韩语 5 二、工作机制 （一）明确学生和管理教师人员 1、明确管理教师人员，做到每班至少有二个管理教师。 2、要求各班主任与每一位参演学生进行沟通，“一对一”做好思想工作，提高参演质量。 （二）加强管理，明确安全工作内容，确保排演和参赛安全 1、要求做到“五明确”。即：明确候车时间（7：40）、候车地点（学校候车地点行政楼前广场、体育中心候车地点：平时在体育中心周围，联排和正式演出时在会展中心停车场）、候车车次、候车随车教师、候演或候排区域。 2、做到学生人数“三清点”。即：上车清点、下车清点、排演时清点。 3、要求做到“两报告制”。即：通校生返家报告制，住校返校点名制。 4、排演时根据指令，按方阵区域找到对应入口先后进入顺序，每个方阵按一排一排顺序鱼贯进入。绝对禁止队伍混乱、拥挤、推搡、喧哗。除上厕所等特殊情况外，人员不要随意走动。需走动的必须向班主任报告，注意上下走动安全。 5、做好学生不排演时的管理工作，不允许学生随意在体育中心闲逛。 6、在各班级中再分组，以5名学生为一组，指明各组小组长，便于日常管理。 7、关注每天通校生来校和返家情况，做到来校及时，不迟到，返家安全。 8、加强9月12日晚自修管理（开幕式结束后，学生全部回校，不允许学生中途回家，若学生有事需回家，家长车辆到校来接）； 9、处置突发师生事件，有事及时与总指挥报告。 （三）提高排演工作质量 1、每个环节落实责职，谁出差错，谁负责。 2、加强指导和管理，做好思想工作，提升学生精气神。排演过程中，发现学生动作不到位，精神状态欠佳，要及时管理和教育。 3、做好请假学生预案，有请假的及时向专业部主任上报。 （四）做好留守学生管理工作 具体方案另附。 三、工作流程 1、8月31日，开展参加开幕式人员安全教育，重点是交通安全，做到有序坐车；物品安全，提醒学生不要把物品落在车上或体育场；纪律要求，升旗仪式时，全体起立，唱国歌声立洪亮，立即开展学生信息采集； 2、9月1日上午8:30全校动员大会； 3、9月1日下午12:40召开管理教师（管理教师1、2组）动员会议；1:20-2:50专业部内参演学生动员及排练； 4、9月2日上报参演师生信息； 5、9月1日－12日，组织师生参演参排。 四、合成联排阶段安排表 日期 排演时间 专业部人数 上车时间 车辆 备注 9月1日下午 13：20－14：50 250+10 操场看台 9月4日下午 15：30－16：10 250+10 操场看台 待定 9月5日 8：30－11：00 女A组外贸部250人 7：40 4辆 中餐 13：00－15：30 女A组外贸部250人 12：10 4辆 9月7日 8：30－11：00 全体人员（联排） 7：40 15辆 中餐 13：00－15：30 全体人员（联排） 12：10 15辆 9月8日 8：30－11：00 女A组外贸部250人 7：40 4辆 中餐 13：00－15：30 女A组外贸部250人 12：10 4辆 9月10日上午 8：30－11：00 女A组外贸部250人 7：40 4辆 中餐 9月10日下午 13：00－15：30 全体人员（联排） 12：10 15辆 9月11日 待定 9月12日 8：30－11：00 全体人员 7：40 15辆 中餐 五、安全事项 （一）乘车安全。各参加师生必须在规定地点提前候车。由带队老师、组长清点好人数，待车辆停稳后，组织人员有序上下车，避免