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公司合作签约仪式实施方案工作方案与实施方案.doc
公司合作签约仪式实施方案工作方案与实施方案范文大全
公司合作签约仪式实施方案
一、活动目的
xxx公司是由xx商务有限公司参股的一家为xx金融机构服务的公司。在北京办公写作网专业化服务机构中具有强大的实力和影响力。在当前xx专业化服务发展的大好形式下,为庆祝本公司与xxx正式开展合作,扩大本公司在xx专业化服务领域的知名度,推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于××年月日,在××宴会厅举办“xxx公司与xxx北京分行合作签约仪式”。
二、活动主题
本活动以小型酒会的形式举办。
酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象,增强其对xx公司的信任感和亲和力。活动分为“签字仪式和来宾答谢”两大部分,签字仪式要气氛隆重、热烈,突出企业的品牌形象。来宾答谢部分则体现本公司的亲和力,更增信任感。
三、参会嘉宾(具体人员名单待定)
本次签约仪式拟邀请参会嘉宾,主要包括:
1.上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导
2.政府官员
3.重要客户
4.国内知名新闻媒体
邀请函设计应庄重大方:暗红色封皮,中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送,以确定最后的人数,便于安排。
四、会场布置
会议厅外设嘉宾签到台(放签到本、笔、名片托盘及鲜花)。
签到台后设背景板一块,上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。
在会议厅外设置xxx公司介绍的喷绘或展架。
在会议厅正面墙壁悬挂横幅,上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。
投影仪安装到位。
五、会议议程:
1、4:00正式开始,请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。(3分钟)
2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明,展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。(共15分钟)
3、请薛总主持签约仪式并致辞。(3分钟)
4、请签约代表讲话。(5分钟)
5、工作人员宣读签约项目内容,双方代表签约。(共15分钟);
6、x总发表感谢致辞。(2分钟)
7、开红酒庆祝签约仪式成功。(2分钟)
8、与会嘉宾自由交谈。
9、约5:00,工作人员宣布签约仪式结束。
10、安排嘉宾前往就餐地点。
六、工作人员
1、筹划组:负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导,会同有关部门做好会场布置;负责编印项目推介及会议宣传资料;起草领导讲话稿;负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目,审查签约文稿并落实好签约文本,确定签约项目双方代表;做好活动配合工作。
2、酒会工作人员:负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习参加酒会的礼仪。 3、工程组:负责会场布置、灯光、音响设备等。
4、礼仪组:负责酒会迎宾、接待,为有需要的客人服务。
5、摄像师1人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
6、摄影师1人:拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉工作须知,各组工作须知详细资料再定。
七、费用报价
场地布置及餐饮费、交通接送租车费用
项目
报价金额(元)
备注
合计
八、筹备进程
日期
筹备项目
确定举办场地时间
确定所有酒会菜单、酒水
确定会场布置方案
确定所有工作人员
对所有工作人员进行培训
筹备好酒会的全部工作
发出邀请函
基本确认参会人员
制作印刷好参会人员名单
确定好接送交通车
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
布置好会场及舞台灯光音响
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