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纵向科研项目管理工作流程 程序 步骤 工作内容 相关要求/说明 选题征集 1 科研处发布通知 部分项目有此环节。 2 院级单位征集、报送科研处项目科 审核选题推荐人提交材料是否符合通知要求。 项目申报 3 科研处发布通知 4 院级单位动员、组织申报 申报审核 5 院级单位审核 1.审核申报人是否符合通知要求； 2.审核申报材料是否符合通知要求（纸张、装订、份数等要求；签字、盖章是否齐全等）。 6 院级单位将申报材料报送科研处项目科 1.须按通知规定时间报送； 2.材料包含申请书、汇总表的纸质版、电子版等。 7 科研处审核 预答辩或学术委员会评审 8 科研处组织召开预答辩会或学术委员会 科研处根据项目申报情况及立项部门的相关要求组织召开预答辩会或学术委员会（部分项目有此环节）。 申请材料报送 9 科研处向立项部门报送申请材料 协助评审 10 协助立项部门通讯评审或推荐专家参加会议评审 需要院级单位相应配合。 立项结果公布 11 科研处在网上公布立项名单，向院级单位下发立项书 院级单位须将立项书转发项目负责人。 立项回执 12 科研处通知相关院级单位组织项目负责人填写《立项回执》 科研处按照立项部门下发的通知进行组织（部分项目有此环节）。 申报、立项存档 13 申报、立项材料存档 科研处、院级单位将申报、立项材料归档。 中检（年检） 14 科研处发布通知 根据立项部门中检（年检）通知，组织中期检查或者年度检查。 15 院级单位审核、报送科研处项目科 审核材料是否符合通知要求（纸张、装订、份数等要求；签字、盖章是否齐全等）。 中检（年检）存档 16 中检（年检）材料存档 科研处、院级单位将中检（年检）材料归档。 结项 17 项目负责人或院级单位向科研处提出口头申请 18 项目负责人或院级单位向科研处提交结项材料 须按照立项部门及科研处的要求提交（如份数、标注等要求；签字、盖章齐全）。 19 科研处向立项部门报送结项材料（需科研处组织鉴定的，鉴定后报送结项材料） 材料包含结项审批书、结项成果等。 20 下发结项证书 科研处收到立项部门下发的结项证书，通知院级单位领取并转项目负责人。 结项存档 21 结项材料存档 科研处、院级单位将结项材料归档。 注：1.重要事项需要变更的，须提前向科研处提出申请，并按立项部门的要求履行相应手续，立项部门审批后方可变更。 2.财务处将经费到账情况通知科研处后，科研处通知院级单位，院级单位通知项目负责人。 4