广州华商职业学院2011级迎新工作方案.docVIP

广州华商职业学院2011级迎新工作方案 迎接2011级新生报到入学工作是一项全局性、系统性的工作，需要学院各部门履行职责、认真组织、积极配合，确保报到新生入学各项工作有条不紊。为了明确职责，通力合作，圆满做好这项工作，特制定本方案。 学院设立迎新工作领导小组，下设若干个工作组，具体负责新生入学报到、接待、军训等各项工作的筹备和实施。 一、领导小组 组 长：陈达美 副组长：黄桂标、安砥远、姚 敏 成 员：谭志峰、李群力、聂世祥 二、总协调、宣传、服务组 组 长：谭志峰 副组长：袁国繁 成 员： 陈锦辉、吴向辉、廖诗彬、姚嘉敏、邓秀芬 主要职责： 1、新生报到场地安排（桌椅、水、电、风扇）； 2、校园线路指引、欢迎标语布置安排（横幅、空飘气球、指引牌）； 3、运输车辆安排（学生宿舍至创新楼往返）； 4、会场用水、工作人员午、晚饭安排； 5、协调与华商学院及物业后勤工作； 6、负责临时接待，9月4号早上9点到晚上8点由学生处安排落实各系辅导员值班，接待提前报到的学生。 三、教务处工作组 组 长：吴光明 副组长：胡克静 成 员：陈宏敏、于伟波、赵景阁 主要职责： 1、新生信息审核； 2、负责受理学生的专业调整申请； 3、负责统计新生报到人数，在规定时间内上报省教育厅相关部门。 四、招生工作组 组 长：龙永华 成 员：陈冰、荣少林、刘林科 主要职责：为遗失或未收到录取通知书的新生进行信息审核并出具证明。 五、财务工作组 组 长：赖晓云 成 员：银行人员及财务科全体成员 主要职责： 1、银行缴款核对； 2、现金缴款； 3、缴纳代收取款项（直饮水、校服、保险）； 4、办理校园卡。 六、各系部工作组 组 长：系主任 成 员：学生处成员、辅导员、年青教师 主要职责： 1、具体负责我院各系新生从报到注册到入住宿舍的全程接待与管理； 2、负责安排志愿者分别到广州火车站、广州天河客运站、增城光明汽车站接待新生，其中光明汽车站由会计系团总支负责，广州火车站由信息工程系团总支负责，天河客运站由工商管理系团总支负责（每站点两个老师负责，三系分别指定一位老师为负责人，外加2-3名学生志愿者，每站点学生处可另派1人）； 3、设立志愿服务组，做好新生接待工作，提供优良的咨询和向导服务； 4、学生处设立绿色通道办公室，负责受理贫困生缓缴学费申请； 5、各系：辅导员负责办理新生入住手续； 6、各系、部负责人组织年青教师协助辅导员参与两天的迎新工作。 七、军训工作组 组 长：李群力 副组长：袁国繁、王晓萍、胡克静 主要职责： 1、教官的聘请、接送及食宿安排； 2、军训具体日程安排，作息时间表制定； 3、新生军训组织建制编排（各系协助）； 4、军训服装发放； 5、安排组织体检； 6、军训动员及军训总结组织安排（含两次议程）； 7、军训期间中秋晚会策划与组织。 八、新生报到流程（创新楼大厅至新生宿舍区） ①咨询点： 成 员：陈冰、高洁霖 主要职责：发放《新生报到表》、咨询。 ②教务处： 成 员： 主要职责：1、核对考生信息；2、办理专业调整。 ③招生办： 成 员： 主要职责：为遗失录取通知书的新生查核信息并出具证明。 ④财务处：（创新楼二楼） 成 员： 主要职责：1、银行汇款核对；2、现金收取。 ⑤所属系部： 成 员： 主要职责： 1、上交录取通知书； 2、办理入住手续； 3、交学生会会费（30元）、体检费（每人30元） ⑥学生自愿办理中国电信校园宽带缴费兑换手机业务 ⑦前往学生宿舍 成 员： 主要职责： 1、创新楼到学生宿舍（志愿者、运输车）； 2、宿管科分派宿舍钥匙、安排入住。 九、时间安排 1、9月4日17时 领导小组检查各项新生接待准备工作； 2、9月5、6日7：30-20：30 新生报到； 3、9月6日晚 学院领导、系部负责人、辅导员走访新生宿舍； 4、9月7日 新生体检、发放军服； 5、9月8-17日 新生军训10天； 6、9月18-20日 各系组织新生进行入学教育1天，其中安排发教材半天（具体时间自行安排）； 7、9月21-29日 正式上课（双休日照常休息）； 8、9月30日-10月7日国庆放假，10月8日正常上课。 附件一：《新生报到、入学教育和军训的日程安排表》 附件二：《迎新会场工作点安排》 附件三：《广州华商职业学院新生报到表》 二〇一一年八月二十八日 附件一： 广州华商职业学院 新生报到、入学教育和军训的日程安排表 时 间 内 容 地 点 组织者 参与人 9月5-6日 新生报到 创新楼大厅 迎新领导小组 全体教职工 9月7日 1、体检，发放军服 创新楼 学生处 各系负责人 各系负