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Microsoft Word之应用妙招九则范文杂锦范文大全 Microsoft Word之应用妙招九则 1、妙用word中的自动图文集输入个人信息 　　在使用word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、qq号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。 　　“自动图文集”的使用步骤如下： 　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字： 　　姓名：蔬菜 　　家庭地址：中国 　　电话：1234567 　　电子信箱：feiyang@ 　　qq号码 　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 　　③现在，请你在word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按f3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。 　　2、妙用word宏输入特殊符号 　　在进行文字排版时经常要插入字符，但在符号框中查找费时费力又费眼！其实，我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”)，可以使用宏来使工作简化。具体方法是： 　　①首单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。 　　②给宏取名，如“yuan”，再单击“键盘”。 　　③在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“ctrl＋y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 　　④运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“normal.newmacro1.yuan”拖放到工具栏中。 　　⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 　　⑥单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。 　　⑦选择第二步中的 宏名称，再单击“编辑”按钮。 　　这时我们可以从中看到以下代码： sub yuan() selection.insertsymbol font:=″楷体—gb2312″,characternumber:=－27,unicode:=true end sub 　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“ctrl＋y”。或者是在工具栏点击“normal.newmacrol.yuan”便可以了。是不是很简单？你也来试试吧！ 　　3、快速排列图形 　　一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。 　　4、按姓氏笔画排序 　　在word 2000的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。 　　5、word文档转为wps文档 　　要想将word文档转为wps文档，可以在wps 2000的安装盘中找到一个文件名为word2wps.exe的文件，这是一个自解压文件。将其安装好后，重新启动计算机，打开wps 2000，选择“文件”→“打开”，在“打开类型”中可以找到doc文档，这样就可以打开word的文档了(支持word 97与word 2000)。待到wps 2000读出word文档后，将word文档另存为wps文档就可以了。 　　6、斜线表头的处理 　　斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题