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WORD XP 功能键使用大全范文杂锦.doc
WORD XP 功能键使用大全范文杂锦范文大全
WORD XP 功能键使用大全
在键盘的上方,有一排键,依次为f1—f12,我们称之为“功能键”。这些功能键,在不同的应用程序中,其功能各不相同,甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料,将这些功能键(有时需要与控制键ctrl、shift、alt组合使用)在word xp中的组合方式及其功能进行了整理归纳,供感兴趣的朋友参考。
一、几点说明:
1、以下使用功能,笔者均在word xp下进行了反复测试。
2、对于word2000的用户来说,下列绝大部分功能可以使用。
3、如果你想了解word xp更多的快捷功能,可以这样操作:启动word xp,执行“工具、宏、宏”命令,打开“宏”对话框,按“宏的位置”右侧的下拉按钮,选中“word命令”选项,然后按动上面的滚动条,找到“listcommands”选项并等距它,再按“运行”按钮,word会在一个文档中,以表格的形式,将有所快捷方式列出来。
4、如果你自行定义了某些快捷键,则不在下述范围之内。
二、功能键的使用:
1、f1:打开帮助。
2、shift+f1:开帮助工具(小问号)。
3、alt+ctrl+f1:显示系统信息。
4、alt+f1:选中下一个域。
5、alt+shift+f1:选中上一个域。
6、shift+f2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、alt+ctrl+f2:打开文件。
8、ctrl+f2:打印预览。
9、alt+shift+f2:保存文件。
10、f2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、shift+f3:切换选中的西文字符的大小写。
12、alt+f3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、f3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14、ctrl+f3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、ctrl+shift+f3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16:ctrl+f4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17、f4:重复上一步的操作。
18、alt+f4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出word。
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9、shift+f4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
20、alt+f5:将所有打开的word文档最大化窗口,还原到原来大小。
21、ctrl+f5:将当前word文档最大化窗口,还原到原来大小。
22、ctrl+shift+f5:创建标签。
23、f5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
24、shift+f5:在最后4个编辑处来回移动光标。
25:ctrl+f6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、alt+f6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
27、f6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、shift+f6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、ctrl+shift+f6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
30、alt+shift+f6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31、ctrl+f7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32、alt+f7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33、f7:实施拼写检查。
34、shift+f7:打开同意词词库,实施同意词替换。
35、alt+shift+f7:打开“翻译”任务窗格。
36、ctrl+shift+f8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37、ctrl+f8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38、f8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
39、shift+f8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40、alt+f8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
41、ctrl+f9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42、s
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