《合约管理》施工承包商和监理选择与管理流程（集团与项目公司联合）.docVIP

施工承包商选择与管理流程 （集团和项目公司联合） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 遵循公平、公正、公开的原则，对工程类供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的合作伙伴，保证产品品质和合理的成本。 适用于 职责 项目公司成本部 编制单项工程招标工作计划； 参与入围供方考察，组织编制招标文件、编制预算、签订合同等； 参与工程供方的履约评价。 项目公司工程部 组织入围供方考察； 参与招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订等； 组织工程供方履约评价,并编制评价报告。 项目公司设计部 根据需要参与入围供方考察、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等，负责技术把控。 项目公司成本分管领导 审核项目工程供方招标文件、审核预算、入围单位、供方履约评价； 参与评标。 项目公司工程分管领导 4.5.1审核项目工程供方招标文件、入围单位、供方履约评价； 4.5.2参与评标。 项目公司总经理 审核入围单位、预算、招标文件，确认是否同意上报； 参与定标。 审核供方履约评价。 集团成本管理部及分管领导（每次审批回复时间为2天） 集团成本管理部审核工程入围供方名单、招标文件、供方履约评价及合同； 需要时，集团成本管理部参加入围供方考察； 集团成本管理部组织开标评标、技术与商务要点谈判； 集团分管领导审核入围供方名单； 集团分管领导审核评标结果； 集团分管领导审批招标文件、合同； 集团分管领导审批供方履约评价。 集团风险管理部 4.7.1 参加开标评标，监督招投标工作的合规性和公平性，但不参加具体评标。 集团总裁 审批入围供方名单；审批回复时间2天（含集团成本管理部审核时间）； 根据集团定标小组意见确认中标单位，时间2天； 集团董事长 审批中标单位，审批回复时间2天； 现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系： 标准项目公司 芜湖公司 铜陵公司 宣城公司 营销部 策划部、销售部 营销部 营销策划部 设计部 设计部 设计部 总工程师办公室 开发部 开发部 开发部 前期事务部 工程部 工程部1、2 工程部、景观部 工程管理部 成本部 预算部 预算部 工程成本管理部 财务部 财务部 财务部 财务部 办公室 行政人力部 综合部 总经理办公室 采购部 预算部 采购部 材料管理部 工作程序 单项工程项目招标工作计划的提出 项目公司成本部依据《××项目施工类合约总体方案》、开发计划和工程计划提出单项工程项目招标工作计划，并报集团成本管理部备案。 招标 确定入围单位： 项目公司工程部负责收集供方信息，选取企业资质，业务范围、业及人员配备均符合要求的综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察综合考察由组织进行，得出考察结论 项目公司成本部组织工程部、设计部编写招标文件。招标文件内容应包括但不限于： 投标邀请书； 投标须知； 投标文件格式； 合同文件（主要条款）； 工程规范及技术要求； 计费依据； 招标用图纸； 评标标准及方法； 其它应当说明事项。 （备注：如果招标文件有集团范本，需参考范本编制，改动处须加红标注，招标文件中需注明集团风险管理部联系电话。） （CP点-关键控制点）招标文件由项目公司工程部、设计部（根据需要）、成本分管领导、工程分管领导同步审核，项目公司总经理审核确认是否同意上报，集团成本管理部复审、集团成本部分管领导审批。 工程招标原则上要有预算书，由项目公司成本管理部负责编制，作为控制价或评标依据之一。作为评标依据时，预算须密封，开标时方可开封 对于因为施工图出图进度原因导致来不及做预算的，由项目公司成本部进行概算（设计部配合），并在招标文件和合同中明确计费依据和拦标费率，并规定在施工单位收到完备施工图后90天内，项目公司和施工单位双方完成施工图预算的编制及核对工作，并就确定后的总价签署补充协议，补充协议须报集团成本管理部审核，分管领导审批。 鼓励设置拦标价，拦标价根据施工图预算或概算设置； 发放招标文件及接收投标文件： 1） 项目公司成本部负责向入围单位发放招标文件。 2） 项目公司成本部在招标文件规定的时间答疑会答疑经确认后发给所有投标单位，存档。 开标：集团总部成本管理部相关人员作好开标记录；评标会上当众宣布评审办法，检查密封状况，启封各参加投标单位的文件和补充函件，在会上向小组成员公布其主要内容。 评标：集团成本管理部组织评标会，招标小组成员全体参与，不得无故缺席，会上要求小组成员每人均要发表意见，评标过程保留记录，汇总形成评标会议纪要