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RC地产合同管理制度手册 总则 第一条 为规范集团、各公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护集团利益，特制定本制度。 第二条 集团、各公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合同式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对账单等均为合同的组成部分。 第三条 凡以集团、各公司名义对外签订合同的，适用本制度。 第四条 集团法务部负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作，具体内容以及集团运营中心、其它相关职能部门审核内容见第三章/ 第一章 合同的订立 第五条 以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。 ☆公用配套设施：如非经营性公建费、小配套等。/ ☆销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置，以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同 第六条　　如果所要签订的合同在集团下发的合同范本中已经存在，应使用合同范本，对于范本中须要修改的条款，应在报集团审批时加以说明。 第七条 主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第八条 所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订，若不具备条件，必须明确造价取费原则、调整内容及方式、结算方式。 第九条 所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须填写《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流程，经过各级审批后方可生效实施。 第十条 对于临时突发的、不可预见等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经项目公司总经理批准，报公司成本计划部、集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由项目公司总经理承担。 第十一条 资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 第十二条 所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必须具备标的、数量和质量、价款或者酬金（合同总价或合同单价），双方或各方的权责；履行的期限、地点、和方式，结算原则及方式，违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的管辖法院。若有其它特殊事项需要说明，需在《合同审批单》的备注中详细填写。 第十三条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十四条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。合同双方必需在合同文书中签写合同签订日期。 第十五条　合同的起草 经过招投标流程确定的工程，其合同的起草工作由招标小组的商务组和技术组共同完成；非招标确定的工程、政府相关配套局的工程以及非合同文本形式的《说明》由各项目公司主办部门起草完成。 第十六条　天津公司主办部门起草非招标类的合同时，如需要集团运营中心对造价进行确定时，需填写《造价确认单》并将预算和相关资料转公司成本计划部，公司成本计划部审核所需资料的完整性后报集团运营中心。集团运营中心审核后在《造价确认单》上签署意见返还公司成本计划部，由成本计划部编号、存档，并转主办部门执行。在造价确认过程中，集团运营中心将直接就预算或价格问题与施工单位核对，公司主办部门和成本计划部要给予配合。 　　　　　异地公司非招标类合同造价的确定工作由公司成本计划部组织完成，可不填写《造价确认单》。 第十七条 关于合同文本签字、盖章的规定 ☆土地合同、与金融单位签订的合同、战略合作框架类的合同需由法定代表人在合同文本上签字； ☆除上述以外的所有合同文本，由集团各中心（或部门）签订的合同均需总经理或主管总裁在合同文本上签字，项目公司签订的合同均需项目公司总经理在合同文本上签字； ☆所有签署的合同均需甲乙双方签字、盖章后，才能生效实施； ☆与合同相关的合同附件必需经合同双方或各方盖章确认，并附于合同后。 第十八条 对外订立的合同原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。严禁在空白文本上盖