公文写作格式以及样本(超完整)汇编.ppt

行文方向 1）上行文：下级机关向所属的上级机关所发送的公文。 2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。 3）下行文：上级机关、单位发往所属的下埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。 行文制度 1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文 行文制度 2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文 三、公文的格式 （一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm 地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm 公文的特定格式 主要有文件式和信函式 1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式 （二）公文书面格式（文件式） 一、版头 1.眉首部分内容：公文管理标识;公文版头;发文字号;签发人姓名。 1、公文分数序号：带密级的要编制分数序号。阿拉伯数字顶格在版心左上角第一行标注，如“01”“002” 2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加“保密期限”。 3、紧急程度：右上角第二行标“特急”“急件”。两字之间空一格。 4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文的，将主办机构放在前。 5、发文字号。发文机关＋发文年度＋顺序号。 由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。 位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下4mm处画一条红色反线。 6、上报的公文需注明签发人。 文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发人。 位置：平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印刷“签发人”，姓名用楷体印刷。如是会签，主办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行排列。 主体 （1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令 主体 （2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送”的位置。 主体——正文 正文是公文的主体部分，一般由开头语、主体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的）均不能回行。 主体——附件和说明 附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附件上的”附件”二字在左上角顶格第1行. 主体——成文时间 公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：右空2格。 加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套”和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注：用于说明文中不便说明的。在日期的左下方，主题词上面。用圆括号。 公文格式——版记 主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。 抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后加句号。 印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格，印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄送，用“分送”。 公文常见格式 1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式 四、公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。? 3.人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。 4.用词用字准确、规范。 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用