公文写作能力汇编.ppt

★公文基础 一、含义、作用 二、种类（法定公文） 党的机关：14种 行政机关：13种 党的机关公文与国家行政机关公文比较 三、法定公文格式 1、眉首：由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度组成； 2、主体：由标题、主送机关、正文、附件、发文机关组成； 3、版记：由主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数组成。 法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别 ★公文文种使用 公文文种选择根据： 一是依据法律、法规以及公文处理的规定； 二是根据行文目的； 三是根据发文机关的职权； 四是根据与主送机关的行文关系。 例：下列公文标题文种有无错误？或其他选择？ 1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；㊣可采用“决定”：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其效力。（最佳文种选择） 2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》；㊣使用“请示”：请求上级帮助解决。（使用范围） 3.××市教育局给该市财政局的《关于解决民办教师经费问题的请示》； ㊣ 使用“函”：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 。（使用对象） 4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》； ㊣可使用“意见”：对重要问题提出见解和处理办法。（功能过时） 5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的有关规定》； ㊣可使用“意见”或“通知”：对重要问题提出见解和处理办法；传达要求下级机关执行的事项。（共同使用） 6.《XX市关于电话号码启用八位制的公告》 ㊣使用“通告”：公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项；（使用级别） ★常见公文写作 根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。? 理论支持：请示的写法 1、标题—发文机关+事由+文种 如：关于组团赴美检验引进设备的请示 2、主送机关—仅有一个（省人民政府 ） 3、正文—请示原由、事项、要求 原由：理由、依据 事项：请求批准的事项 要求：请批复或请审批。 写作思路： 背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋ 派什么样的团＋时间? ＋ 外汇解决? ＋ 要求? 4、注明联系人、电话（限正式文件） 5、发文机关和日期 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局2008年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2008年7月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ??????????????????????????????????????? ××省外资局 ?????????????????????????????????????? 二OO八年五月八日 （…………） 报告的写法 例：根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)20××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关