HREHR实施工具-13操作手册库-用友软件招聘系统用户操作手册.docVIP

用友集团HR项目（二期） 招聘模块最终用户 操 作 手 册 2008年10月14日 目 录 第一章 系统的概述 3 一、主要功能 3 二、审批流程图 3 三、审批流程图说明 4 四、业务流程图 4 五、业务流程图说明 5 六、应聘人员来源3种方式及操作 5 第二章 操作指南 8 一、职位空缺管理 8 二、应聘人员管理 10 三、人才库管理 14 第一章 系统的概述 一、主要功能 招聘甄选管理模块主要提供：1） 管理招聘资源库，对招聘的整个过程：应聘人员信息采集、招聘甄选、通知面试、聘用、 出招聘分析报告进行管理。2)提供灵活的设置功能,用户可以方便的定义人才库结构，管理人才库。3)提供多角度的统计分析功能。 三、审批流程图说明 1、各部门反馈所需人才信息。 2、由招聘组审核。 3、与招聘网站发布招聘信息。 4、收集应聘人员信息并手工筛选。 5、将合适人才反馈给各部门。 6、由各部门安排面试。 7、由各部门发起录用审批。 8、审批通过后，由各部门完成人员的入职手续办理。 四、业务流程图 五、业务流程图说明 （1）事业部职位空缺填报：由各事业部根据编制及部门人才的需求情况填写职位空缺申请。 （2）招聘组审核：招聘组根据各事业部提交的职位空缺进行审核，主要参考依据为编制情况。 （3）空缺职位发布：若通过招聘组审核则将空缺职位发布（网站或其它招聘渠道），主要通过发布按钮进行控制。 （4）应聘人员填写简历：应聘人员根据已发布的职位空缺信息（招聘信息）填写个人简历，应聘发布职位。 （5）应聘人员筛选：由招聘组或各事业部HR负责人完成对已提交的应聘人员的筛选，安排应聘人员面试。 （6）面试：主要通过笔试、面试等几种考核方式对应聘人员进行考核（测评）。 （7）录用申请：对于面试合格的人员进行录用前的申请。 (8) 报到管理：只能对已批准录用的人员（待报到人员），才能办理报到入职手续。 (9) 人员信息维护：办理完毕报到入职手续后即可将人员从招聘模块转入人员信息维护，此时该人员才算正式进行系统中，可对该人员进行合同、变动、薪酬等业务的操作。 (10) 分公司招聘不走流程，由分公司HR专员完成全部操 六、应聘人员来源3种方式及操作 方法1：若应聘人员直接在系统现有的招聘网页http://服务器IP/hrss/rm填写个人简历，则可以直接将该人员的信息带入应聘人员管理节点； 备注：姓名、身份证（错误的系统会提示）、油箱（真实油箱，便于通知）如图 方法2：通过系统客户化下的导入工具，按照固定的EXCEL格式导入。需将现有表格进行调整为符合要求的EXCEL；（需要将现有的表格调整为符合要求的EXCLE）如图 首先要登陆到集团；再进入【人事导入工具】点击“导入”如图 方法3：直接在应聘人员管理节点下录入，此方法主要用于关键人才的招聘。如图 进入【人事导入工具】点击“增加”备注：蓝色的必输项，人员子信息则点增行即可。 第二章 操作指南 一、职位空缺管理 1、操作节点：【人力资源】→【招聘管理】→【职位空缺管理】点击“增加”界面 2、进入【招聘管理_职位空缺管理】，填写所需要空缺职位并完整信息单击“保存”界面如图 3、以总部招聘身份登陆系统，进入【招聘管理_职位空缺管理】，单击“查询”界面 4、以总部招聘身份登陆系统，进入【招聘管理_职位空缺管理】选中待发布的申请单击“发布”界面 二、应聘人员管理 节点功能描述：增加应聘人员主集信息和子集信息；功能分增加、修改、删除、 附件、录用申请、转入人才库、发送通知、加入黑名单。 1、操作节点：【人力资源】→【招聘管理】→【应聘人员管理】点击“增加” 2、如何增加人员： 节点操作：【人力资源】→【招聘管理】→【应聘人员管理】点击“增加”并进行增个人信息和子集信息（增行操作）完善人员信息，点击“保存”如图 3、如何录用申请并提交： 节点操作：【人力资源】→【招聘管理】→【应聘人员管理】点击“录用申请”如图（1）并点击“确定” 点击“保存”并提交该单据和指派如图。填写录用单名称、申请人，这里可以看到此单据状态。 节点操作：已指派人员的，用户登陆这个用户就可以查看到该人员提交的单据，并进行“审批”如图 4、如何查询单据并入职确认 操作节点：【人力资源】→【招聘管理】→【报到管理】点击“查询”便可查看到该单据，状态为“待报到”。 点击“报到”并保存该单据然后点击“入职确认”如图 5、如何查询应聘人员转人员信息维护： 节点操作：【人力资源】→【人员信息维护】点击“查询”即可查到应聘人员如图 三、人才库管理 主要功能：（1）可以录入和查看库中人才的信息 （2）可