会议越简单越好汇编.ppt

6.双u型式排座：有效汇报 双u型排座客容纳的会议人数较多，适合中型会议。会场一般设有双层u型座位，如人数更多将在u型两边增加座位， 人数越多两边的增加作为的排数越多。 双u型的开口处设立一个单独的坐式演讲台，供工作汇报者使用。里面的u型安排较重要的与会者，特别u形顶点是 主位，是工作汇报的主要对象。外层u型安排普通与会者。会议室两边的与会者更多地旁听。这种回报工作会议较为正 式，汇报者要面对众多领导。 格局布置：首先是内u型的布置，内u型顶点时主位，然后向两边展开。 投影幕的位置在主位正对面；投影幕与内u口的距离应大于4米；背景板应该在u型封口一侧，离最近的作为2米； 内u型的内距在4米以内；外u型与内u型的距离保持约1.5米即两个身为宽；外u型座位不要连续排开，应该3~4个人为一组 中间留几条通道，供内u型与会者进入；通道的宽度大概在1.2米。左右两边座位就根据需要决定安排多少排，座位与座 位之间、排与排之间的距离按剧院式/课桌式排座标准即可。 投影幕 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 主位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 背景板 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 座位 <4m 1.5m 〉4m 〉2m 门口 7.沙发式排座：高端而轻松 我们常在电视中看到沙发式排座的会议，最多出现在我国领导人接访中外来宾的高级会议上。这种形式虽然是高层 领导的会议布置形式，但没有严肃、拘谨的气氛。沙发式一种豪华、高贵、舒适的座位，相应的会议气氛轻松，分享与 交流的气氛重于讨论。对于企业来说，一般是全国各地或者跨国组织齐聚总部进行讨论交流的会议；或者是两方组织高 层进行初步意见交流。 格局布置：沙发式排座很简单，先根据会议规模、人数订立排座方式，一般主位面向门口，大概2~4位。两边再顺 延布置，长度根据人数，但不能太长，太长的话后端的与会者听不清楚主位的发言。 座位与座位之间距离是0.6~0.8米，中间放置茶几。这种高级会议一般都以茶话会型式举行。两排座位距离应控制在 4米左右。沙发式会场布置一般不需要投影幕，它比较重在人与人之间直接的语言交流。 A1 A2 A3 A4 A5 B2 B1 B3 B4 B5 0.6~0.8m <4m 门口 二、特殊会议的会场布置 特殊会议的会场布置跟普通会议的会场布置比还有一些细节值得注意。电视电话会议于站立式回忆是近年发展迅速 的会议形式，也有其自身特点。 1.新闻发布会会场布置 （1）选择小型剧院式布置；（2）主席台与记者席之间留出适当的距离供记者拍照，但太大的话也不利于发言人与记者 交流；（3）签到处和资料发放出设在会场入口明显位置；（4）预先准备隔音效果好的房间供专访用；（5）需要同步 产品展示的，还要考虑在主席台旁或座位后安排一个区域展示商品；（6）有外国记者和来宾参加发布会应该安排好翻 译。时间较短、内容较少的发布会可以采用交替传译方式，这样比同声 翻译更准确，而且留给发言人更多思考的时间； 如内容较多的发布会，采用同声翻译更节省时间。 2.电视电话会议会场的布置 （1）电视会议的布置采取剧院式、课桌式、u型、双u型等形式排座皆可；（2）主席台前会安排多台笔录电视机，供主 席台检测其他分会场情况；（3）主会场至少安排两台录像机，一台放置在主席台正对面，专门拍摄主席台及背后的投影 幕情况，也称为主录像机；一台放置在主席台左侧，拍摄主会场内观众的情况，又称为全景录像机；（4）分会场有主席 台的话，布置基本上跟主会场一样，就是投影幕放松的是主会场的实况转播；如果没有主席台的话就可以略去住录像机， 之需要全景录像机把分会场反馈到主会场。 三、桌面布设 许多会议的组织者都意识到会场格局布置的重要性，但往往忽略了演讲太、主席台、与会代表席桌面上这些细节的 布置。这些布置应该提前一晚安放调试好，做到既完备又美观。 1.演讲台布置 鲜花：会议前1小时摆放好，覆盖台面前部分，但不能遮挡演讲者视线；麦克风：摆放在台面的正中偏左位置；激光笔： 摆放在麦克风旁；茶水：摆放在台面右上方，预先通知服务员在开始演讲后加热水；笔记本电脑：会议前1小时摆放好， 摆放在台面的正中偏右位置，连接好电源与投影仪，将会议资料拷贝至电脑调好投影位置；电源插座：安装在演讲台下 方；台卡：摆放在演讲台正前方。 2.主席台布置 鲜花：会议前1小时摆