亳州师范高等专科学校学生学籍学历管理工作办法.doc

亳州师范高等专科学校学生学籍学历管理工作办法 校教字[2010]20号 为了贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见（试行）》文件精神，进一步规范学校学生学籍学历管理工作，强化工作责任机制，维护学校正常的教育教学秩序和学生合法权益，建立我校学生学籍学历管理工作的长效机制，在执行《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的基础上，特制定本办法。 一、明确责任 学校行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管教学工作校领导，是学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务处负责人承担组织实施责任；各系部负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；教务处承担学生学籍管理工作的人员和各班辅导员（班主任）是学籍学历管理工作具体责任人。 二、新生入学及复查 按国家招生规定录取到本校的新生，持“亳州师范高等专科学校录取通知书”，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校教务处请假，并经学校教务处批准方为有效。假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 认真做好新生入学资格复查工作。严格按照国家和我省有关规定，成立由校领导负责，纪检监察、招生、教务处、学生处以及系部等部门参加的新生入学资格复查工作领导组织，制定和完善复查措施与办法，明确职责，规范程序，利用学生高考录取、学籍注册等原始信息，把好学生入学资格审查关，切实把学生入学资格复查各项工作落到实处。 新生入学后三个月内，学校按照国家招生规定对其进行复查，内容包括查阅学生档案及健康状况复查等。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经查实，学校即取消其学籍，退回其家庭所在地。情节恶劣的，将报有关部门查究。 复查的内容及要求，执行《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的规定。 三、学籍注册 按时按质完成年度新生学籍电子注册和在校学生学年电子注册工作。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，制定注册工作程序，严格执行新生学籍电子注册有关规定和要求，及时将复查合格取得学籍的新生信息进行注册。 学生学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是对学生实施在校期间全过程的规范化、信息化管理，是加强高校学生管理的基础性工作，要严格抓好在校学生学籍资格审定，据实、准确办理学生学年电子注册。在实施新生和在校学生学年学籍电子注册工作中，严格建立学生、辅导员（班主任）、系部负责人、教务处及学生处负责人、学校领导层级签字责任制，确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，按《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的相关规定执行。 四、日常管理 切实加强学生成绩管理。成绩是学生学习质量客观评价和实施学生学籍变动的重要依据，学校对学生成绩的评定执行《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的规定。 切实加强日常学籍管理工作。规范学籍变动处理程序，优化成绩登录流程，严格申请、审核和审批学生休学、复学、留级、退学、转学等学籍变动手续，落实责任到人，切实维护学校办学秩序。学生的休学、复学、留级、退学、转学等，按《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的相关规定执行。 五、转学转专业 规范实施学生转专业和转学管理，按照国家和我省有关规定，结合本校实际，制定专门的学生转专业和转学管理制度和操作办法，明确学生转专业和转学条件，规范审核程序，细化相关责任，把好审批关口。转出学校坚持学生转学理由正当，转出、转入学历层次、招生录取批次相同的原则，负责核实和确认学生本人招生录取入学资格和学籍变动情况，负责提供真实有效的转学材料，不得以先“借读”后转学等名义，接收未经省级招生部门录取和非本校录取的学生报到入学，不得接收未经省级教育行政部门确认转学的学生到校就读。 通过普通“专升本”考试升入本科、“三二分段”、“五年一贯制”、对口招生以及实施单独招生录取的学生不予转学。“专升本”、“五年一贯制”、“三二分段”、对口招生、单独招生等不同招生类别之间不得相互转专业。 学生转学、转专业，按国家《普通高等学校学生管理规定》和《亳州师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》的相关规定执行。 六、证书注册 认真做好学历证书颁发与学历证书电子注册工作。以维护国家利益、保障教育质量、保护毕业生合法权益为根本，严格按照国家有关规定，坚持“依法规范、客观写实、学校负责、政府监督”的原则，加强学历证书管理，规范办理学历证书颁发工作。严格执行高等教育学历证