实训-工作表编辑技巧详解.ppt

3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ 4、打印标题或页码 选择“视图”|“页眉和页脚”菜单项 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果单击常用工具栏中的打印图标，Excel只会将当前工作表的内容打印出来。 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，选择“文件”|“打印”菜单 1、自动套用格式 Excel提供了10多种已设置好数据显示样式的工作表，用户可在工作表中直接套用这些样式，美化工作表，并突出显示这些工作表中的数据。 一个普通的工作表 上述普通工作表的缺点 表名不醒目。 表的标题不突出（第3行）。 当职工较多时，看数据较困难。上、下行数据易混淆，如在看F7单元格的数据时，易看成F6或F8的数据。 整个表不太美观。 自动套用Excel内置某种格式后的工作表 2、设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打