大学计算机应用基础(第二版)第7章数据库管理系统.ppt

7.1 Access 2007概述  7.2 Access 2007数据库对象 　　Access 2007数据库常用对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等6种。这些对象的有机结合构成一个完整的数据库应用程序。本章以“教职员”数据库为例，介绍数据库的对象，如图7.3所示。 7.3　表 　　　表是具有一定结构的数据的集合，是数据库中的一个重要对象。但是在创建表之前，必须先创建数据库，再创建查询、窗体、报表等对象。其他对象的创建是在数据表的基础上创建的。在Access 2007中创建数据库的方法有多种：使用本地模板创建，直接创建一个空数据库，根据现有文件新建数据库，使用来自Microsoft Office Online模板等。 7.4 查 询 7.4.1 查询类型 　　在Access 2007中，查询可通过两种方式进行，一种是在数据库中建立查询对象，另一种是在VBA程序或模块中使用结构化查询语言(Structured Query Language，SQL)代码实现查询，本章主要介绍前一种方法。 7.5　窗 体 7.5.1 窗体的类型 　　常见窗体类型有数据表窗体、控制窗体和信息交互窗体。 　　1. 数据表窗体 　　数据表窗体是窗体选项中的一种，能方便用户输入、浏览、编辑数据，也是用户使用最多的一种窗体。根据窗体的数据显示形式，数据表窗体又分为单页窗体、多页窗体和子 窗体。 7.6 　报 表 7.6.1 报表的创建 　　1. 报表 　　报表是以打印格式的方式来展示数据的，它可能是一张表格，也可能是一张清单，它将数据库中的数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，可以一定的格式打印出来。通过报表设计器能控制报表上所有内容的大小、位置和外观。报表中显示的各部分内容被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中，引用表和查询中的字段。窗体上的其他信息，如标题、日期和页码等，都存储在报表的设计视图中。 7.7 打 印 输 出 　　1. 页面设置 　　【例7.11】 对报表“教工基本信息报表”进行打印前的页面设置。 　　(1) 打开“教职员1”数据库，用鼠标右键单击“报表”，在下拉菜单中执行“打印预览”命令，屏幕弹出“打印预览”选项卡，单击“页面设置”按钮，屏幕弹出如图7.81所示的“页面设置”对话框。 　　(6) 按“保存”按钮，输入报表名字“教工公开信息表”，单击“确定”按钮。 　　(7) 按“视图”按钮，转换成版面视图预览报表，如图7.68所示。 图7.68 “教工公开信息表”报表预览 7.6.2 报表的视图与结构 　　1. 报表视图与类型 　　Access 2007数据库报表主要有4种视图，即报表视图、设计视图、打印预览视图、布局视图。“报表视图”用来查看报表信息，但不能按比例缩放查看；“设计视图”用来创建或修改设计报表；“打印预览视图”可以缩放查看报表中每一页的数据；“布局视图”用来查看和修改报表的版面设置，包括报表中的部分数据。 　　1) 报表视图 　　在如图7.67所示界面的左侧导航窗格中，双击“教工基本信息”表，屏幕即可弹出“报表视图”，如图7.68所示。 　　2) 设计视图 　　单击如图7.69所示界面“开始”选项卡中的“视图”按钮，再在下拉菜单中单击“设计视图”，或者直接单击界面右下角的“设计视图”按钮，屏幕显示如图7.69所示的报表“设计视图”。 　　在设计视图里，包含着报表的各个节，用户通过对节的设置可对报表进行设计。在“设计视图”中创建的报表，可在打印预览视图或报表视图中预览。 　　3) 打印预览视图 　　单击如图7.69所示界面“开始”选项卡中的“视图”按钮，再在下拉菜单中单击“打印预览”，或者直接单击界面右下角的“打印预览”按钮，即可打开报表“打印预览”视图，如图7.70所示，同时工具栏显示“打印预览”选项卡。 　　在“打印预览”视图中，可以看到报表的打印外观。使用“打印预览”工具栏按钮还可以按不同的缩放比例对报表缩放显示。 图7.69 报表“设计视图” 图7.70 报表“打印预览”视图 　　4) 布局视图 　　单击如图7.69所示界面“开始”选项卡中的“视图”按钮，再在下拉菜单中单击“布局视图”，或者直接单击界面右下角的“布局视图”按钮，即可打开报表“布局视图”，如图7.71所示。 图7.71 报表“布局视图” 　　2. 报表结构与设计区 　　1) 报表结构 　　报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚及主体等7个部分组成，每一部分称为报表的“节”，每个“节”都有特定的功能。打开报表的“设计视图”，可以看到这7个部分(对于不分组的报表，没有组页眉和组页脚)。 　　2) 报表设计区? 　　报表的创建与设计主要是