第二章常用法定公文(通知)总论.ppt

公文字体要求 发文机关标识:小标宋字体 公文标题:2号小标宋字体 正文:3号仿宋字体 主题字:3号黑体 词目:3号小标宋字体 段落空2字,回行要顶个,数字年份不能回行。 公文正文的基本格式 开头+主体+结尾 开头:说明撰写公文的原因; 主题:提出实施的要求和措施 结尾:要求或希望 号召与鼓励、执行要求、公文惯用语 会议纪要的格式(一) 说明: 1.格式一用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等,属于法定公文。 2.一二段之间承上启下的习惯用语,还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 3.“会议精神和议定事项”部分,要写明传达的会议(或文件)精神、讨论的问题、作出的决议 或决定 、提出的任务、确定的措施等。 4.结尾,缺席要注明原因,出席和列席有时要注明职务。 5.不加盖印章。 6.“分送”上下的黑色反线可省略。 ×××会议纪要 〔 〕×号 ×××(编发机关) ×年×月×日 ×月×日,××(职务)×××主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下: (会议精神和议定事项) 出席:××× 、×××、××× 、 ××× 缺席:×××(原因) 列席:×××、××× 分送: ××× 、×××、××× 、 ××× 。 二、会议纪要的特点 ?内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 ?表述的纪要性:

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