流通服务行业实施工具-02需求分析库-需求差异报告.docVIP

_____公司分销项目 分销系统需求差异报告 建立日期: 2006-2-15 修改日期: 2006-2-15 文控编号: UF_DRP_2_7_01 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 版 权 声 明 本《XX公司分销》所有权属于用友软件股份有限公司。其所涉及的内容和资料只供授权XX公司使用，在没有取得版权所有人的书面同意前，购买方不得将本全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本《XX公司分销》内容的最终解释权属于用友软件股份有限公司。 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注  目 录 分销系统需求差异报告 1 文档控制 2 目 录 3  （以下列举以前项目中的部分需求差异描述格式样例供参考，具体项目中的需求差异请务必根据项目实际情况进行编写） 一、与佐川急便SAGAWA的数据接口 ｛原始需求描述｝ XX公司使用网络分销系统，启用新的销售模式后，计划将物流外包给第三方物流公司佐川急便SAGAWA。佐川急便在阿尔派各地办事处（事务所）所在地设仓库，佐川急便管理各地库存，根据XX公司的指令负责从工厂到各地事务所佐川库，从各地事务所佐川库向阿尔派经销商（客户）的发货（退货）、阿尔派各地库之间的调拨等全面的库存和物流管理。这样就对XX公司给佐川急便的发货指令提出了要求，佐川希望XX公司能够直接将发货指令导入佐川系统，因此XX公司提出要求分销系统能够将涉及到作为发货指令的出库（含红字）单导出佐川要求的Excel文件。 ｛差异分析｝ 目前系统功能内可能的实施处理方式 A、 B、 以上A、B方案各自优缺点 客户意见、重要性和倾向性 差异分析 ｛建议方案｝ 1、销售出库单、红字销售出库单、调拨出库单、其他出库单，增加导出功能，按照佐川格式导出Excel文件，文件为.CSV格式 2、佐川文件中 订单号码：单据编号 出货日：销售出库单预计出库日期，调拨出库单预计出库日期，其他出库单日期 订货日：单据日期 收货地邮编 收货地电话 收货地名称 收货地省市 收货地址： 销售出库单客户收货地址相关信息，收货地省市可取客户档案的所属地区； 调拨出库单调入仓库档案相关信息，空、联系电话、调入仓库名称、所属地区、地理位置； 其他出库单，空、空、商品去向、空、空（？） 发货地邮编 发货地电话 发货地名称 发货地省市 发货地址： 出库单出库仓库档案相关信息，空、联系电话、出库仓库名称、所属地区、地理位置； 送达指定日：销售出库单预计到货日期，调拨出库单和其他出库单空 送达指定时间带 配送种类 结算标志：0 1 1 商品合计金额：单据合计金额 商品税金 运费 代收款手续费 特殊运费：0 0 0 0 合计金额：同商品合计金额 消费税：0 商品代码1：单据每行商品编码 商品代码2： 商品名称：单据每行品名规格 商品略称 商品标志：出库单1，红字出库单2 商品数量：单据每行数量 商品价格：单据每行单价 商品金额：单据每行商品金额 入出库：出库单2，红字出库单1 预备2 预备3 预备４：空 空 空 ｛附件｝佐川导入CSV文件格式详见附件。 二、直接打印出符合税务局要求的销售发票和红字销售发票作为销售清单 ｛原始需求描述｝ Alpine公司希望能够通过分销系统直接打印能被税务局认可的销售发票作为销售清单，根据销售发票的总金额在金税系统手工开票后，将分销系统打印的销售发票作为销售清单附在正式发票后面，构成完整的发票。因此对销售发票打印格式提出了变更要求。 ｛差异分析｝ 1、目前系统功能内可能的实施处理方式 A、 B、 以上A、B方案各自优缺点 2、客户意见、重要性和倾向性 3、差异分析 ｛建议方案｝ 二次开发调整销售发票和红字销售发票的打印模版，调整后的销售发票和红字销售发票的打印格式为： 阿尔派电子（中国）有限公司销售清单 购货单位： （客户） 发票号： （原发票号） 品名规格 单位 数量 单价 金额 CDM-9801 台 1 710.0000 710.00 折扣 　 　 　 -20.00 CDM-9803 台 2 940.0000 1880.00 折扣 　 　 　 -100.00 CDM-9805 台 1 1020.0000 1020.00 合计金额 　 3490.00 税额 　 593.30 发票总金额 4083.30