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数学与统计学院学生会工作指南 ( 第一版 ) 数学与统计学院第九届学生会主席团编写 2012年8月 目录 一、数学与统计学院学生会考核制度 1 二、思想品德建设篇 4 2.1如何践行全心全意为同学服务 4 2.2如何打造部门良好形象 4 三、部分教学区楼（群）统一新命名 5 四、活动流程篇 5 4.1常用的几个网站 5 4.2活动举办地点 6 4.3活动筹划与举办篇 6 4.4活动举办 8 4.5后期工作 9 五、规范申请流程 9 5.1活动场地方面申请 9 5.2宣传方面的申请 11 六、部门工作篇 12 6.1部门定期工作 12 6.2活动记录修改工作 12 6.3关于活动室钥匙的使用 12 6.4其他注意事项 12 七、日常文件写作篇 13 7.1活动通知的写作 13 7.2活动通讯的写作 14 7.3活动总结的写作 14 7.4工作简报的写作 14 7.5会议记录的写作 15 7.6邀请函的写作 15 7.7经费报销 16 八、电脑软件使用篇 16 8.1 办公软件的使用： 16 8.2音频、视频、图片处理软件使用 19 8.3 其他注意事项 19 8.4 电脑的使用小结： 19 一、数学与统计学院学生会考核制度 为提高院学生会部内成员的综合素质，提高院学生会的整体工作效率，促进院学生会工作的全面开展，充分发挥学生干部的模范带头作用，现就院学生会成员学院纪律的遵守、会议及活动的考勤、工作实施情况等方面而制定《数学与统计学院学生会考核制度》。 考核说明： （一）、学生会干部考核实行“百分制”。 （二）、考核项总分为100分。 （三）、学生会干部如有违反我院相关规章制度，并受到处分的，上报我院团总支，并由团总支、学生会作出相应处罚。 （四）、学生会考核工作由主席团、秘书处负责，考核结果上报学院团总支。考核中团总支对学生会起到监督、核定作用。 （五）、考核时间为每学期末，并在期末考试结束前公布考核结果。 （六）、考核结果公开，并接受群众监督，如有疑问学生会随时解答。 （七）、附考评表。 （八）、本规定解释权归主席团。 （九）、本制度自颁布之日起施行。 考核内容及标准： 学生会干部考核由六部分组成：“例会、值班等出勤考核”、“日常工作方法考核”、“ 日常工作考核”、“工作（活动）程序考核及标准”、“工作技能考核”、“互评打分”、“特殊加分”。 （一）、例会、值班出勤考核标准（共5分）： 1、学生会实行定期定点开会制度，全体学生会、学生会主要干部（副部级以上）、主席团以及各部门定期召开工作例会。 2、例会及学院团总支或学生会要求参与活动缺席者（无故不到者）每次扣2分，早退、迟到者每次扣1分，无故请假者一次扣2分，请假须向秘书处说明并获得批准方可。无合适理由且秘书处未批准擅自不到者一次扣2分。每学期出勤请假三次以上（含三次）者每次扣1分；与会人员必须提前5分钟到会，迟到10分钟以上视为缺席（事先请假并获得批准者除外）。 3、各部门每月至少召开两次部门内部会议（考试月除外），每次例会或部门值班必须做好会议记录，方便以后工作。记录要求认真，字体工整、内容详细。会议期间需保持安静，不准私自交谈。主席团不定期抽查各分管部门例会，发现问题并及时纠正。秘书处每月月底组织检查各部门工作日志中的例会，每抽查一次发现会议记录不全者扣除本部所有成员1分。 4、在值班期间若发现有违反《数学与统计学院学生会值班守则》视实际情况值班人员一次扣1—3分。 5、若本学期内无上述现象发生，则每人加5分。 （二）、日常工作考核及标准（共15分）： 1、凡是我院团总支或学生会要求各部门上交的各类书面材料，晚交12小时以上一次扣部内所有成员每人各0.5分（有特殊情况除外），若一学期内出现5次以上未按时上交材料情况，取消本部内副部级以上评优资格。 2、按时上交各类日常性材料，如日常提案及每周工作计划、工作简报、活动总结等。每学期末秘书处按照各部门本学期缺少的材料数量进行相关扣分，每缺少一份材料扣除本部全体成员0.5分。 3、若一学期内无上述现象发生，则每人加5分。 4、各部门应按各部门相关职能定期开展各种日常性工作。由主席团、秘书处参照各部门日常工作开展情况进行考核，满分10分，分为10分、8分、6分三个档次分别加分，比例分别为20%、70%、10%。 （三）、活动效果考核（共20分）： 1、由主席团成员与参与活动的同学根据活动内容、活动现场、活动影响力等情况为活动打分，总分为100分。 2、活动效果考核分为主席团成员打分的平均分*60%和参与活动同学打分的平均分*40%总和的20%。