苏州农业职业技术院印章,介绍信使用和管理规定.docVIP

苏州农业职业技术学院印章、介绍信使用和管理规定 为加强印章、介绍信管理，完善工作规范，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，对印章、介绍信使用和管理作如下规定： (一)各级单位更换印章(包括业务专用章)，需由所隶属处、系提出书面报告，并附上按国家标准绘制的印模图样，报学院办公室经主任审核批准，由开具介绍信，到公安机关指定的刻字单位刻制。 (二)印章刻就后，要将新印模交学院办公室发文启用。同时，将报废印模交院办封存归档。行文启用新印章，要明确启用时间，说明同时废止旧印，并在文末附上启用印模和废止印模。属业务专用章，要将行文抄送业务主管部门备案。 (一)印章要由专人妥善保管，平日随用随锁，假日加封。 (二)各级行政单位的印章一般只作业务工作用章，在院内使用；凡以学院名义对上、对外行文，只能加盖院印或学院办公室印。 (三)用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准凡不具备批准手续，一律不能用印。 (四)重要用印须有登记或存根，以便备查。绝对禁止在空白介绍信或在空白纸上加盖公章。 (五)当单位名称变更或机构撤销时，该单位印章即行停用，原单位负责把印章送缴院办封存。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因，标明停用印章的印模和停用时间。 作废旧印章送交学院办公室后，要进行登记备查，年终归档案室。对于有保存价值的印章要妥善保存，无保存价值的要登记造册，经院办