公文写作、OA办公软件操作培训班课件.pptVIP

公文写作、OA办公软件操作培训班 标准化、规章制度培训班 主要内容： 一、公文的定义及种类 二、公文实例解读 三、写讲话稿的方法 四、OA办公软件操作流程 一、公文的定义及种类 公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意思、传递策令的文字工具和手段。 在党的机关，公文是“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”。 在国家行政机关，公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 党政公文有广义与狭义之分。 广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文以及1996年5月3日中共中央办公厅引发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指党政机关常用应用文，一般称为“事务文书”。 狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、重要文种。 党的各级领导机关使用的公文种类主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定的上述公文主要文种合计为27个。其中有9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也有9个，其中属于党的机关的有5个，即公报、请示、决议、条例、规定；属于国家行政机关的有4个，即命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文种是党和国家在公文管理法规中明确规定的，所以公文学界一般将其称为法定公文。 除上诉法定公文以外，通常所说的公文还包括机关常用应用文，即事务文书，大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂，素无定目。一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、设想、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、规章制度（如办法、章程、细则、制度、守则、公约）等。 二、公文实例解读 1、标题：方正小标宋 2号字 2、主送机关：标题下空一行，居左顶格，全角冒号 3、正文：仿宋，3号字 用一、（一）、1.、（1）分层次 4、附件说明：正文下空一行，左空2字符，黑体3号字，附件名称后不加标点符号。 5、印章不得出现在空白页上 6、日期用阿拉伯数字标明，不编虚位。 7、页码用仿宋4号字，半角阿拉伯数字标注。 8、word排版要求：段落—对齐方式—两端对齐；行距是固定值28磅；特殊格式：首行缩进2字符。 例子：1、2、3 三、写讲话稿的方法 文字工作：载道、言志、传情的工具 讲话稿的分类： 按会议类型分：工作会议讲话稿、专题会议讲话稿、代表大会讲话稿、座谈会讲话稿、研讨会讲话稿等。 按内容分：工作报告、指导性讲话、总结性讲话、工作汇报等。 起草讲话稿的步骤： 谋篇—写什么 布局—面上怎么写 备料—用什么写 施工—具体怎么写 修改—补充消减 校对—去瑕疵 写讲话稿都会经历迷茫—煎熬—豁然开朗，王国维治学三境界：悬思—苦索—顿悟 昨夜西风凋敝树。独上高楼，望尽天涯路。 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。 众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。 谋之五看： 看谁讲—高层思考（领会上头） 看谁听—基层思考（摸清下头） 看基本—本质思考（熟悉业务） 看整体—全局思考（掌握情况） 看时局—前瞻思考（关心时势） 布局的三种结构 总分结构 递进结构 平行结构 标题结构： 总结部分常用的三种标题结构： 做法（干了什么） 举例：一是突出活动特色 成效（干成什么样了）举例：一是促进了文化建设 做法+成效 举例：一是突出特色，促进了文化建设 工作要求部分三种标题结构： 要求（怎么干） 目标（干成啥样） 要求+目标 举例：巩固成果，不断取得新成果 备料—选材四要点 要围绕主旨选；选择真实、准确的材料；选择典型材料；选择新颖材料（时效性） 选材四方向：直接材料和间接材料；历史材料和现实材料（例国企改革历史）；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料（例安全环保上的反面案例） 怎么“抄”？ 绝不能照搬照抄。要抄观点、抄思路、抄结构。要多借鉴政府工作报告和习总书记的讲话。 施工—要四个结合 观点和事例结合（虚实结合）：一般概括的话+具体来讲 详细和简略结合（详略关系） 长远和近期相结合（举例：给领导汇报工作，前几年怎样，