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文件发放/回收记录表 XY/R002 No： 发文部门 批准人 文件名称 份 数 发放范围 分发文件编号 接收部门或人名 发放 日期 回收 日期 份 数 收文人签字 发放人： 日期： 回收人： 日期： 有效文件一览表 XY/R003 No： 序号 文 件 编 号 文 件 名 称 执行 日期 修改 状态 备 注 编制人： 日期： 年 月 日 文件改更申请单 XY/R004 No： 文件名称 文件编号 起草部门 原审批部门 更改原因 更改内容 申请部门/人 日期 审核人 批准人 文件更改通知单 XY/R005 部门： No： 文件名称 文件编号 更改章节 更 改 内 容 更改期限 通知部门/人 日 期： 文件销毁申批表 XY/R006 部门： No： 文件名称： 文件销毁理由： 申请部门（人）： 年 月 日 原文件审批部门（人）意见： 批准人： 年 月 日 文件销毁申批表 XY/R006 部门： No： 文件名称： 文件销毁理由： 申请部门（人）： 年 月 日 原文件审批部门（人）意见： 批准人： 年 月 日 记录查（借）阅登记表 XY/R007 No： 序 号 记录名称 查（借）审批部门/人 查（借）时间 查（借） 人签字 资料复位登记 经办人 记录处理审批表 XY/R008 No： 记录名称 记录编号 存档起址时间 登记卡编号 记录主要内容摘要： 处理理由： 原记录页码 共 页 处理记录共 页/第 页 主管领导签署意见： 签名： 年 月 日 处理资料确定意见： 经手人： 年 月 日 记 录 清 单 XY/R009 No： 序 号 记录编号 记 录 名 称 归口管理 部 门 保管 期限 备 注 编制： 审核： 日期： 记录归档登记表 XY/R010 No： 记录名称 记录编号 存档时间 页 码 送交部门 记录责任人 存档年限 保存责任人 保存条件 机密等级 送交人签字 接收人签字