ETI工厂审查要点及措施.docVIP

ETI工厂审查要求 ETI工厂审查要点 资料及公司制度: 工厂建筑平面图; 劳动合同(有效期内); 员工手册; 员工花名册及员工个人档案(包括:相片,身份证明文件,姓名,年龄,住址,出生日期); 政府有关当地最低工资规定文件; 社会保险收据,花名册及合格证明文件等; 工厂现场使用的化学物品清单; 环保证明文件; 所有合法要求的合格证和执照(工商营业执照等); 政府检验报告(即: 卫生许可证,防火规范,建筑安全规范,环境安全规范,安全守则等) (有效期内); 设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等); 机器维护使用记录(12个月内); 特种工人上岗证(如电梯工, 电工,厨工); 事故和人员伤害记录(12个月内); 紧急医疗事故处理程序; 消防演习记录,紧急疏散计划, 疏散图; 消防检查报告或合格证明文件; 所有工人的考勤记录(12个月内); 所有工人过去12个月的工资表; 当地劳动局关于延长加班之批文. 未成年工体检及劳动局登记记录; ※劳动合同应以书面形式订立,并具备以下条款: (1). 合同期限; (2). 工作内容; (3). 劳动保护和劳动条件; (4). 劳动报酬合同; (5). 劳动纪律; (6). 劳动合同终止的条件; (7). 违反劳动合同的责任; (8). 其他各方协商的条款. ----劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署,然后各执一份(工人须签收作实); ----劳动合同需于届满前或更变时及时更新. ---- 劳动合同条款(X) 试用期限 X＜6个月: 15天 6个月＜X＜1年 30天 1年＜X＜2年 60天 ---- 试用期包括在劳动合同期限中. ※ 工时及考勤记录 (1). 所有员工的工作时间应用考勤计时卡或其它精确可靠的记录系统(如电子刷卡机进行记录); (2). 工厂只可用单一套系统去记录工时; (3). 工时记录要有详细内容(如考勤卡要准确记录所有入和出的时间,用餐或加班的开始及结束时间等); ---- 若只有工作总小时的记录,而不含上班/下班及加班时间是不可接受的. ---- 计件工人亦需有详细的工时记录. ◆ 基本工时制 ---- 职工每天工作8小时,每周工作40小时; ---- 加班时间一天不超过3小时,一个月不得超过36小时; ---- 工作至少每7天有一天休息时间. ◆ 工资及工资记录 ---- 工资不得低于当地最低工资标准(包括试用期); ---- 最低工资不包括延长工作时间的工资报酬. ----以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,特殊工作条件下的津贴,国家法律,法规,规章规定的社会保险福利等. ---- 对于每个支付期,公司应向员工提供可理解的工资单(包括工作天数,计件工资,加班小时数,加班工资,奖金,津贴,合法扣减); ---- 每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误. ◆ 最低工资: 全年天数 365 减: 全年双休日天数 -104(2×52) 减: 法定节假日天数 -10 全年实际工作天数 251 每月平均实际工作天数: 251天÷12个月=20.92天 假设当地每月最低工资为RMB574 那么相应的日薪: RMB574÷20.92=RMB27.43元 相应的时薪: RMB27.43÷8=RMB3.43元 ◆ 10天的法定节假日: --- 元旦,放假一天(1月1日) --- 春节,放假3天(农历正月初一,初二,初三) --- 劳动节,放假3天(5月1日,2日,3日) --- 国庆节,放假3天(10月1日,2日,3日) ---- 如法定节假日恰逢休息日,则须在同一个工资支付周期内作补休(如2005年5月1日劳动节是星期天,则须在5月内补休此休息日). ◆ 加班津贴 --- 安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬 ; --- 凡在休息日工作的,首先应安排补休(补休应在一个工资支付周期内作出调整);不能安排补休的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%工资报酬. --- 在10天的法定假日安排的,则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬. ◆