RTX(腾讯通)引入说明及基本规范(中分201204 V1.1).docVIP

RTX(腾讯通)引入说明及基本规范 201204 V1.1 一、RTX软件介绍： RTX是腾讯公司推出的企业级即时通信平台。该平台定位于降低企业通信费用，增强企业内部沟通能力，创造新兴的企业沟通文化，提高企业生产力。RTX平台的主要功能，包括企业内部实时信息交互、文件交换、视频语音网络会议、企业短信中心、标准目录服务支持等等。RTX平台具有很高的实用性、易用性和可管理性。除了底层采用128位对称加密技术之外，在实际应用中，RTX可以通过员工实名制、记录对外交互信息等措施，确保企业应用的通信安全。 二、目前我公司主要推广使用以下几个功能： 即时通信：可以一对一，也可以多人同时进行会话； 广播消息：一人向指定人员或指定部分发布相同信息； 离线消息：即使接收对象关机或者没有在线仍然可以向其发送信息或者文件； 文件传输：可以向指定人员或部分发送一个或者多个文件，根据服务器资源和网络状况，可以指定传输文件的最大值，目前设定为最大500M或1G； 信息记录：无论何时发送和接收的信息、文件都会被记录在计算机上，以便随时查询核对； 统一管理：号码根据部门统一分配，使用实名制方便交流；另为方便临时多机扩展，每个部门可分配1－2个匿名固定号（如固定1、固定1）,另全公司再分配公用号5个方便临时使用。 多媒体会议：如果接上麦克风、耳机、摄像头即可进行网络会议，没有会议室照样开会。 三、RTX软件应用能给公司带来的益处： 该软件免费引进，节约了成本，充分利用了公司局域网络资源； 使用企业级的沟通平台，全面取代飞秋、QQ等分散性沟通工具。方便使用人员登陆，也方便账号的统一规范化管理。并能在合适的时期嵌入OA等办公自动系统。 极大的方便了各个部门、各个人员信息交互，减少了电话占线的机会，减少了找人的麻烦，提高了工作效率； 保密、安全、方便的文件传输，节约了大量的纸张和打印机消耗，降低了公司运营成本； 广播信息功能让公司的各类信息发布更方便、更快捷的传达到基层员工； 建立了基层员工和管理人员沟通的新渠道，员工可以直接或者通过公共号码匿名向公司领导提出意见和建议。 让更多的员工和管理人员切身体会到信息化带来的好处（沟通无处不在、随想即随发），为公司信息化建设打下良好的技术基础、并营造出畅通的信息流转平台。 无论传送信息还是传送文件，只有发送方和接收方可见，包括网路管理员在内的其他人员均不可见，保证了公司技术和商业机密不会泄漏。 四、部署和使用规则 引用功能实用的尽量高的版本，且能实现免费、无人数限制、外网登陆不需要经腾讯公司中转。 在总部和分子公司单独部署本地服务器的“本地登陆IP和外网登陆IP”，并通过企业互联和端口映射成为统一界面平台。 实名制统一管理，按部门统一分配号码。只给常用计算机办公的人员分配账号，每个部门预留出一定的扩展号码，另为方便临时多机扩展每个部门分配1－2个匿名固定号（如固定1、固定1）,全公司再分配公用号5个方便临时使用。比如销售中心1XXX、技术中心为2XXX、生产中心为3XXX等。 各人员计算名和计算描述均更改为汉语全拼的实名制，部门公共计算机按部门拼音全拼加序号命名。如李华：LiHua 开发部1：KaiFaBu1 对本机的RTX客户端设置为自动登陆、自动弹出消息(不做统一要求)、自动接收文件M数，并把个人信息中的信息填写详尽，请务必填全“姓名、职位、固定外线、固定内线、部门(可补充办公地点)、个人照片(请一定上传)”要素，以方便联系和全员相互认知。注：由于保密的需要手机号不做要求、公司高管层请自主酌情部分填写。 安装上客户端，登陆IP为内网192.168.1.99 端口号为8000 ，出差时在地也可以登录，外网远程模式登陆61.158.172.130 端口18000。用个人姓名（初始密码空或向部门主任索取）登陆成功后： 请改为按姓名显示：联系人-(显示方式-(显示姓名 右键单击左下角图标后，进行如下设置： 请务必修改个人密码 热键冲突：一般不用到，如果出现冲突选择不再提示即可。 消息设置：可以选择“自动弹出或托盘提示” 传输文件：系统设置—传输文件，建议指定路径，自动接收1000Mb以下的文件。 其他：其他参数（如群组、常用部门等）可以根据个人需要自行设置 个人选装上扩展插件（应用程序共享插件、日程记事表、网络会议插件）后可实现远程协助、日程记事提醒等高级功能。 详细使用说明参见《RTX2011用户手册》 河南中分仪器股份有限公司 研发中心 2012年4月23日星期一 第 4 页 共 9 页 一目了然的树型组织架构，详尽的个人信息记载、可让每个员工迅速地融入到企业当中，即使在彼此还不认识的情况下也可以很好的协作。