中山市五桂山学校英语考试设备等相关设备采购项目.doc

中山市政府采购项目 中山市五桂山学校英语考试设备等相关设备采购项目 项目编号：GJ120320ZS023J 竞争性谈判文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 2012年月一、竞争性谈判邀请函 2 二、竞争性谈判须知 4 三、商务及技术规格要求 11 四、合 同 11 五、报价文件格式 18 附表一：初步审查表 38 一、竞争性谈判邀请函 广州建筑工程监理有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市五桂山学校（以下简称“采购人”）的委托，对中山市五桂山学校英语考试设备等相关设备采购项目（项目编号：GJ120320ZS023J）进行竞争性谈判，兹邀请合格供应商参加谈判。有关事项如下： 项目编号：GJ120320ZS023J 项目名称：中山市五桂山学校英语考试设备等相关设备采购项目 项目内容：英语考试设备等相关设备（详见用户需求清单） 供应商应对品目内所有的采购内容进行报价，不允许只对品目内其中部分内容进行报价。(详见用户需求清单) 合格的供应商： 供应商必须国内的法人0760传真：0760 0760开户银行：中国工商银行中山分行银苑支行 账户名称：广州建筑工程监理有限公司中山分公司 银行账号：2011 0289 1920 0026 064 谈判文件可在中山市政府采购网下载（/cgzx/）2012年月3． 采购代理机构 3.1 是指依法取得谈判资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指广州建筑工程监理有限公司中山分公司。简称采购代理机构。 4． 合格的供应商 4.1 符合谈判文件竞争性谈判邀请函中“供应商资格要求”的供应商。 5． 合格货物及服务 5.1 合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的实施本项目的英语考试设备等相关设备材料、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。 5.2 合格的服务是指谈判文件规定供应商须承担与实施本项目有关的服务，包括但不限于安装、施工、管理、维护、更换配件等义务和合同中规定报价应承担的其它义务。 5.3 货物及其有关服务必须符合相关行业标准。 5.4 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或服务的任何一部分时，免受 第三方提出的 侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉和权利主张。 6． 谈判费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和买方均无义务和责任承担这些费用。 （二）谈判文件 7． 谈判文件的构成 7.1 谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括： 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 竞争性谈判须知 第三部分 商务及技术规格要求 第四部分 合同 第五部分 报价文件格式 （三）报价文件的编制 8． 报价文件的构成 1、报价书； 2、法定代表人证明书法人授权委托证明书 注：供应商应将“报价文件”装订成册，密封提交。 9．证明供应商资格的证明文件 9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。 9.2 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。 9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。 10． 保证金 10.1 供应商应按照“商务条款”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交保证金。采购代理机构帐户情况： 收款单位：广州建筑工程监理有限公司中山分公司 开户行：中国工商银行中山分行银苑支行 银行帐号：2011 0289 1920 0026 064 10.2 保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。 10.3 未成交供应商的保证金，采购代理机构将于成交通知书发出后5个工作日内无息退还。请供应商 凭保证金收据自行到采购代理机构办理退还保证金手续。 10.4 成交供应商的保证金在与买方签订了采购合同后5个工作日内无息退还。 10.5 发生下列情况之一，保证金将被没收： （1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价； （2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改； （3）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的；