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沟通是什么? 什么是沟通? 和别人沟通时, 最不该说的是哪一句? 最该说的是哪一句? MBA课程哈佛案例: 向和尚卖梳子 老太太买枣 2011年女生最不想听到男生说的10句话 2011年男生最不想听到女生说的10句话 女生的特殊案例: 1 哇塞,真够哥们儿! 男生的特殊案例: 成功沟通的典范: ¤下象棋失败 沟通失败的典范: ¤ 宴请失败 电话礼仪 电话形象: 是指人们在使用电话时留给通话对象以及其他在场人们的总体印象。由其打电话时的态度、表情、举止、语言、内容以及时间的把握等方面构成。 采访问题一: 你有手机依赖症吗? 如果你符合以下三条,即可诊断: 1 无聊时(对对方谈话内容不感兴趣时)会想看手机。 2 上洗手间时拿出手机玩。 3 半天时间电话没响会怀疑手机是否出现问题了。 电话三要素 时间和空间的选择 通话的态度 通话的内容 拨打电话注意事项 要考虑打电话的时间,对方此时是否有时间或方便 注意通话时间,不宜过长(3分钟原则) 要使用礼貌语言 注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 外界的杂音或私语不能传入电话内 1 电影院里别接电话 2 别哗众取宠 3 公共场合铃声调小,振动为佳 4 注意漏音的耳机 5 别冲手机大声嚷嚷 6 上洗手间时别讲电话 沟 通 礼 仪 言为心声 基本特点:少说多听 智者善听,愚者善说 工欲善其事,必先利其器 采访问题二: 你坐过山车时会因为害怕而叫出声吗? 会! 性格外向! 不会! 性格内向! 获得的信息=(7%)你在说什么 +(38%)你是怎么说的 +(55%)你的身体语言 沟通之前需考虑的四个问题: 1 我是谁? 2我的目的是什么? 3 对方是谁? 4 对方的性格特征? Case1 什么妨碍了沟通? 方式一:“小刘,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。” 方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式,我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾客来说,可能很难理解你所表达的,毕竟你比顾客更了解、更熟悉情况。” Case2 名医劝治的失败 1 怎样让他听得进去? (时机合适吗?场合合适吗?气氛合适吗?) 2 怎样让对方听得高兴? (怎么说他才高兴听?怎么说他的情绪会放松?哪些比较容易接受?) 3 怎样让对方信服? (是否应该先说好听的,再指出彼此互惠的,最后顺带提出一些小要求? 实战演习: 我系举办“职场连环闯”活动,准备举办面试礼仪及形象的交流座谈会,你作为团支部的负责人,想邀请我担任此次活动的嘉宾。 请大家准备3分钟,思考下将与我怎样对话。 注意!我不是很想去,所以会推辞。 学会使用雅语 敬语 您、贵姓、太太(夫人) 雅语 卫生间(洗手间、出去) 要饭(盛饭) 女人(女士) 老婆(妻子) 临时工(员工、职工) 谦语 书(专著、著作) 说话的艺术 急事,慢慢地说。 小事,幽默地说。 没把握的事,谨慎地说。 没发生的事,不要胡说。 做不到的事,别乱说。 伤害人的事,不能说。 伤心的事,不要见人就说。 别人的事,小心地说。 自己的事,听别人怎么说。 尊长的事,多听少说。 警惕6种谈话“终结者”: 1 喜好自夸的人 2 传播谣言的人 3 先人一步的人 4 硬心肠的人 5 孜孜不倦地索取者 6 聊天狂 采取策略从聊天狂身边解脱出来: 1 把聊天狂介绍给其他的人。 2 找个借口逃脱,换个地方。 (不好意思,我去一下洗手间。) 3 再找个人就加入对话。 (**,我很想知道你对这件事的看法。) Isac技巧: I——interrupt 打断对方的谈话。 S——summarize 总结对方的谈话内容。 A——ask 问问题,可以把谈话引导到另一个方向。 C——conclude 做出结论。 (真高兴能有机会跟你谈话,不过请原谅,我刚发现有个人我需要跟他打个招呼。我希望下次某个时间我们可以继续我们的交谈。) 倾听的技巧 习惯与观念的改变 ——自我表现是人性特点之一 ——倾听他人表达是吸纳信息的手段 ——改变自己,倾听他人 倾听测试开始了!*……%¥@@ 倾听的技巧 倾听中的禁忌 ——不礼貌 ——轻慢对方 ——粗暴对待 做一个好的倾听者。 10个让你成为好听众的办法: 1 询问相关的问题 2 聆听时要有感情投入 3 全身心投入地倾听 4 分享个人经历 5 想象出画面 6 不要打断对方 7 回答前停顿一下 8 心无旁骛 9 谈话要有明确目的 10 不要主
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