Word及Excl在日常办公中的基本应用(培训资料).docVIP

Word及Excel在日常办公中的基本应用 湖南龙骧神驰运输集团 办公室 2015年6月 简单word和excel都属于Word主要用于编排文档编辑和发送电子邮件编辑和处理网页等等。。Excel主要指用于表格它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。Word实用操作 办公室常用的系统是word 2003版，现在的2014、2010、2007都是2003的完全升级版，具有全新的界面，全新的存储格式在中可以直接打开2003的文档，另存为2003版；在2003打开文档，需要安装兼容包。 2007保存默认的类型docx文件，需要上网下载一个文件转换器安装可以打开docx文件如果不愿意去下载这个转换器，那么在2007存储的时候，要选择2003的格式 培训以word 2003为例。 一、新建文件。 双击桌面上的“W”图标，出现一个新建word文件的页面：以下分别是2003和2007的页面。 典型的Word 2003窗口由以下几部分组成： 1．标题栏—— 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。 2．菜单栏—— 位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、……“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单