城市建设档案案卷规定.docVIP

《城市建设档案案卷质量规定》 1??主题内容与适用范围 本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 适用于普通纸质城建档案的案卷管理。某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。 2??名词术语? 2.1? 城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的城建文件材料。 2.2? 城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字，图表、声像等文件材料的总称。 2.3? 案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。 2.4? 卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。 2.5? 卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。主要项目有本卷总页数（文字材料数、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。 2.6? 分类号。 2.7? 档号? 档案的编号，包括分类号和案卷号。 2.8? 档案馆代号。 2.9? 缩微号。 2.10? 项目代号。 3??组卷要求 3.1? 组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。 3.2? 城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。 3.3? 进城建档案馆的文件材料应是原件。 3.4? 案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。 3.5? 案卷内城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。 3.6? 案卷内文件制作和书写材料必须能够长期保存。 3.7? 卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。 3.8? 案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15？左右为宜。 4??案卷内城建文件材料的排列 4.1? 科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 4.2? 建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、基础性文件材料，设计、施工、竣工验收的顺序排列。 4.3? 竣工图样按建筑、结构、水、暖、电等顺序排列。 4.4? 设备文件材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷。 4.5? 城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程度排列。 4.6? 卷内城建文件材料排列应文字在前、图纸在后。各种文字材料排列，印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后。 5??案卷的编目? 5.1? 编写卷内文件页号 5.1.1? 案卷内城建文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。 5.1.2? 页号编写位置：单面书写的城建文件材料在右上角编写页号，两面书写的城建文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号。 5.1.3? 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.2? 案卷封面的编制 5.2.1? 案卷封面可采用外封面和内封面两种形式。外封面印刷在卷皮的正面，内封面排列在卷内目录之前。内、外封面式样见图1。 5.2.2? 案卷封面的结构，包括分类号、档号、档案馆代号、缩微号、项目代号、案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、总卷数、卷数、页数、总登记号。 5.2.3? 分类号? 依据《城市建设档案分类大纲》填写。 5.2.4? 档号? 填写档案的分类号和案卷顺序号。 5.2.5? 档案馆代号? 填写国家给定的本档案馆（室）的编号。 5.2.6??缩微号? 填写缩微时给定的本案卷的编号。 5.2.7? 项目代号? 填写工程、课题、设备的代字或代号。 5.2.8? 案卷题名? 案卷题名应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括立档单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等。 5.2.9? 责任者? 填写案卷内城建文件材料的形成单位或主要责任者。 5.2.10? 编制日期? 填写案卷内城建文件材料的起止日期。 5.2.11? 移交单位。 5.2.12? 密级? 依据保密规定填写。 5.2.13? 保管期限? 填写其划定的保管期限。 5.2.14? 总卷数、卷数、页数? 填写工程总卷数，第几卷，本案卷内文件材料页数。 5.2.15? 总登记号。 5.3? 案卷脊背的编制 案卷脊背项目有档号、案卷题名。 5.4? 卷内目录的编制 5.4.1? 卷内目录式样。 5.4.2? 顺序号? 以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 5.4.3? 文件编号? 填写城建文件材料的文号或图号。 5.4.4? 文件材料题名? 填写城建文件材料标题的全称。 5.4.5? 责任者? 填写城建文件材料的直接形成单位或主要责任者。 5.4.6