专场营销活动注事项(改).docVIP

专场营销活动注意事项 流程： 1、确定活动时间（注意避免与行领导安排冲突），参加人员范围，活动预算（场地费、餐费、宣传费、酒水费、礼品费等）； 2、发活动通知至行内各部门，明确拟请客户名单及行内参加人员名单的反馈时间； 3、与活动各相关主体沟通落实活动有关具体事项； 4、设计活动当天的流程安排； 活动相关主体： 1、行内： 办公室 总务部（活动地点在行内时需要） 行内各活动参与部门/分、支行 2、行外： 活动承办方（关注酒店场地的选择：灯光条件、音响条件、会场高度、会场布局、柱子影响、贵宾室、通道；关注会场布置的时段） 广告公司 我部与各主体之间需要落实的事项： 我部： 1、组织部门内部活动工作小组，并分工（包括迎宾签到人员、礼品搬运及封装人员、拍照人员以及负责车辆的人员等）； 2、参加活动人员信息的收集、整理（包括客户简介）； 3、参加活动人员当日座次安排； 4、通知行内参加人员的出发时间、出行方式（特别是行领导的出行安排）； 5、活动所需烟酒、礼品的采购； 6、与活动各相关关系方的沟通协调； 7、主持词、祝酒辞、结束语的撰写； 办公室：1、我部将活动时间、场地要求、