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湖南科技大学大型贵重仪器设备管理办法 （试 行） （科大政发〔2011〕129号） 第一章 总　则 第一条 为加强对大型贵重仪器设备（以下简称大型设备）的管理，防止大型设备闲置浪费，提高使用效益，确保教学科研顺利进行，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《关于印发〈高等学校贵重仪器设备年度效益考核评价表〉的通知》精神，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 大型设备包括： （一）单价达10万元以上（含10万元，价格以人民币为单位，下同）的仪器设备。 （二）单价不足10万元，但购置了专门的附属、配套设备后，成套价格达到10万元以上的仪器设备。 （三）单价达5万元以上，属国外进口、省内独有的稀缺设备。 第三条 上述大型设备如使用时间过长（100万元以下的设备使用15年以上，100万元以上的设备使用20年以上），技术落后，性能严重降低，经专家论证，确属陈旧过时，可办理降档手续，不再按大型设备管理。 第四条 大型设备必须按照科学论证、合理配置、资源共享的原则，实行“校内专管共用、校外有偿使用”的管理体制。 第二章　论证与购置 第五条 大型设备应根据教学、科研和学科建设的需要合理配置，坚持科学合理、勤俭节约、不闲置浪费的原则，不购置使用效益低的大型设备。 第六条 大型设备的购置经费实行归口管理，教务处、学科建设处与科学技术处或社会科学处分别是教学设备经费、学科建设设备经费与科研设备经费的归口管理部门，其余大型设备的购置经费由专项经费立项受理部门归口管理。 第七条 申请购置大型设备的单位应本着高度负责的态度，对购置计划进行科学论证，并根据经费来源情况向经费管理部门提交相应的论证报告，论证报告应包括如下内容： （一）申请购置的理由、用途、服务的学科范围、本校相同仪器设备现有情况、工作量预测与年定额使用时数、校内外共用情况与使用效益分析。 （二）申购设备的名称与品牌、型号与规格、性能与技术指标以及所需的附件与配套设备清单。 （三）申购设备的国内外生产厂家（一般应提供三家以上生产厂家）及市场价格情况、其售后服务与维修便利情况、其生产能力与信誉程度、其质量可靠性与技术先进性、其价格的合理性以及兄弟单位的使用情况与评价意见（出具书面材料）等。 （四）申购设备的经费来源、安装场地、运行条件、使用环境、水电供应与安全防范情况。 （五）配备专管人员情况及操作人员培训计划情况。 （六）购置计划提出人与论证人签名；实验室（中心）主任、学科负责人签署意见。 （七）申购单位、经费管理部门领导签署意见并加盖行政公章。 （八）分管校领导审批意见。 第八条 负责经费管理的部门对受理的大型设备申购计划与论证报告应进行认真的审查，并组织相关部门和有关专家进行审查，提出审查意见，报学校校务会议或党委会议审定。 第九条 大型设备的采购、安装、调试、验收、入账、维修等由国有资产管理处按规定程序办理。 第十条 大型设备到货后，申购单位应及时做好安装调试准备，并在15个工作日内通知厂商进行开箱、安装，在厂商未到场的情况下，任何单位和个人不得擅自打开包装箱，违者由当事人承担一切后果。安装调试按以下步骤执行： （一）检查和记录外包装及设备的外观状况（包括是否受潮、腐蚀或损伤等）。 （二）按合同和装箱单，进行品种、数量、有关凭证及技术资料清点。 （三）严格按照合同和使用说明书对仪器设备的性能、技术指标逐项检测。 （四）开箱安装调试过程中，应以书面形式详细记录存在的问题、说明原因和责任，形成供需双方代表签字确认的备忘录，以便办理补换、赔偿等手续。 第十一条 大型设备安装调试完毕后，申购单位应会同国有资产管理处及时组织相关专家、技术人员和招标（或谈判）小组的相关成员进行验收（进口设备验收，必要时还应邀请商检局派人参加）。在验收过程中，应严格按照合同条款或技术协议进行核实（或检验），形成验收报告，并由全体验收成员签字。如果验收当中发现有数量、质量问题或技术资料不全，应在索赔期截止前30天以书面形式报告国有资产管理处，以便办理补换、赔偿手续（进口仪器设备的索赔期为到港之日起90天之内）。 第三章　使用与管理 第十二条 大型设备须配备专管人员。专管人员由使用单位提名，经使用单位主要领导签字同意后报国有资产管理处备案。专管人员应是思想作风正派、工作认真负责，具有相应的专业知识和操作技能，或经培训考核，达到所管设备技术要求的人员。专管人员应保持相对稳定，如确需变动，应先做好接替人员的培训，并及时办理交接手续报国有资产管理处。 第十三条 大型设备专管人员的职责是： （一）熟练使用所管设备进行分析测试、教学实验及培训，为教学、科研做好服务工作。 （二）认真作好使用记录和维护、维修记录，建立健全所管设备的使用档案和技术档案，制定并执行所管设备的操作规程和管理制度。 （三）爱护