承包方与供应方管理程序.docVIP

中国石油工程建设公司HSE管理体系文件 编号 Q/SY-GCJHSE/CX-D-2009 承包方与供应方管理程序 版次页数 审核 批准 编制 2009-12-01发布 20-12-31实施 归口部门 1 目的 为了评价、选择合格的承包方，明确对其进行管理、考核的方式，以达到对承包方的产品有效监控，制定本程序。 2 范围 本程序规定了与承包方、供应方活动有关的管理职责、内容和要求。 本程序适用于的承包方、供应方的管理。 3 职责 3.管理部是的，负责工程施工承包方的管理协调工作组织工程施工承包方专业资质审查、业绩考核综合评价建立等工作。 3.负责工程承包方的管理协调工作组织工程承包方专业资质审查、业绩考核综合评价建立等工作。 3.负责的管理工作，组织专业资质审查、业绩考核综合评价建立等工作。 3.4 合同条法处负责工程合同、设计合同的评审和备案管理。其他相关部门按照职责分工对方进行管理。 3.分公司项目部负责本单位提供服务的承包方、供应方的工作，承包方、供应方服务。 4 4.1 施工(设计)承包方的评价 4.1.1 海外分公司、直属项目部确定需进行分包的设计项目，编制设计分包招标文件，对承包方提供的《承包方资格审查申请表》相应资质材料审查。 a) 审查承包方安全许可证书) 审查承包方的技术、及HSE设备设施历史业绩信誉)审查承包方拟派管理人员和操作人员 d) 审查承包方的注册登记。 4..2 海外分公司、直属项目部组织其各职能部门对承包方进行审查，填写评价审查意见《承包方资格审查申请表》相应资质材料分别报公司项目管理部设计管理部审查。 4..3 项目管理部组织安全环保处、合同条法处等相关的职能部门对上报的材料进行评审，并签署《承包方评价表》，报公司主管领导。 4..4 项目管理部、设计管理部分别将经评价结果，按照公司招标管理组织的招标工作公司招标管理委员会TC)批准后组织签订《安全生产合同》。 4..5 对评价合格的承包方，近年来连续在公司承包工程并且在过程或年度考核中评价合格的，再类似项目，不需要重新评价。4.2 供应方的评价进行 a) 审查) 审查业绩) 审查) 对于提供特种装备、电工产品、计量器具、危险化学品等产品和服务的供应方还审查提供生产(经营)许可证、CCC认证证书等资质证明。 4.2.3 采购管理部确定供应方招标短名单，由公司招投标管理委员会TC)会议选择中标供应方并授权签订采购合同。 4.3 承包方、供应方作业、服务过程的管理与监控 4.3.1 海外分公司、直属项目部负责对承包方、供应方相关人员进行HSE培训，签订安全承诺书或者安全合同，指导办理特殊作业许可、指导推行实施“两书一表”等。 4.3.2 承包方应定期向报送相关报表，每年度应及时将通过年审的企业资质等级证书、体系认证证书、营业执照等相关资质文件复印件报备案。4.3.3 设计承包方对设计文件的完整性、准确性、可靠性负责。若发生现场设计变更，应评估其对HSE的影响，HSE设施是工程建设的重要组成部分，设计承包方应确保其与主体工程同时设计、同时完成。 4.3.4 对承包方进行综合考核和评价考核评价内容包括但不限于：管理、安全生产、文明施工、施工管理、施工进度、设计服务、设备管理和服务等。填写 《承包方过程考核、评价表》并报公司项目管理部设计管理部审查，经公司主管领导批准后继续作为公司合格承包方管理。4.3.5 采购管理部应按照《供货商管理办法》组织对综合考核和评价考核、评价表，4.3.6 对不符合要求的承包方、供应方有关单位要及时提出整改意见，对整改迟缓或者拒绝整改的可能造成严重后果的，要及时作出限期整改、停工整顿、减少订货、经济处罚、终止合同等措施避免影响扩大。 4.3.7 项目管理部设计管理部《合格承包方名单》。 5 相关文件 报告和记录格式 附录A /设计承包方资格审查申请表附录B /设计承包方评价表附录/设计承包方名单附录/设计承包方考核、评价表附录考核、评价表 附录A （规范性附录） 施工承包方/设计承包方/供应方资格审查申请表 HSE CX/JL09-01 编号： 单位名称 营业范围 资质等级 营业证号 联 系 人 地 址 邮 编 电 话 员工状况 全员 专业技术人员（人） 管理人员（人） 技术工人（人） 高 级 中 级 初 级 主要设备\软件 设备名称/设计软件 规格型号/版本号 数量 主要施工\设计\名称 生产规模质量状况