文书与档案管理第一次模拟考试试题.docVIP

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文书与档案管理第一次模拟考试试题

文书与档案管理期末试题(150分) 一、填空题(本题共5小题,每空1分,共20分) 1、确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有 。凡是反映本单位生产经营、 等各项主要工作和活动基本情况,具有 、利用价值的文件材料,都属于归档范围。 2、立卷特征主要有问题特征、 、 、 、 、 通讯者特征和其他特征。 3、从机关档案室介入立卷工作的深度看,有组织型、 、兼职型三种基本类型。 4、具体立卷程序包括拟订立立卷类目、 、 、 、 、填写与装订、 。 5、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是 、 、 、 。 6、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容,归档章设置 、 、 、件号和机构(问题)。 二、单项选择题(本题共20小题,每小题2分,共计40分) 1、( )是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。 A.立卷 B.归档 C.归类 D.组卷 2、最常用的立卷特征是( ) A.通讯者特征 B.问题特征 C.制发者特征 D.其他特征 3、适用于内设机构较多,而且较为稳定的大、中型现行机关的是( )分类法。 A.年度—组织机构 B.年度—问题 C.组织机构—年度 D.问题—年度 4、文书处理部门立卷包括集中式、( )、“谁办谁立卷”等具体模式。 A.具体式 B.统一式 C.分工式 D.部门式 5、下面哪一项不是立卷类目的又一称谓( )。 A.案卷类目 B.案卷条目 C.立卷条款 D.立卷计划 6、下面哪一项不属于立卷类目的结构( )。 A.类目名称 B.条款号 C.条目名称 D.保管期限 7、下面哪一项不是定卷的过程( ) A.拟定题名 B.复核 C.调整 D.确定案卷 8、( )是案卷的灵魂。 A.保管期限 B.案卷标题 C.立卷 D.归档 9、案卷标题的三要素除了制发者、问题,还有( ) A.时间 B.通讯者 C.名称 D.地区 10、《江宁、江浦、六合、高淳、溧水县人民政府关于发展乡镇企业的计划和总结》中的“发展乡镇企业”是文件的( )特征。 A.制发者 B.名称 C.项目 D.问题 11、在标明作者时,“中国共产党江苏省委员会”可简称为( ) A.中共江苏省委 B.中共苏委 C.中共苏省委 D.江苏省委 12、以通讯者特征立卷的案卷,标明名称为( )。 A.通讯文书 B.往来文书 C.来往文书 D.交流文书 13、下面哪一项不属于案卷封面的构成( )。 A.全宗名称 B.类目名称 C.案卷题名 D.归档日期 14、下面哪一项不属于案卷的装订时的整理取齐环节( ) A.折叠卷皮 B.理顺纸张 C.修补加固文件 D.检查文件顺序 15、下面哪一项不是简易立卷方式( ) A.一事一卷 B.以卷代件 C.立薄卷 D.立纯卷 16、下列哪一项不是归档文件目录设置的项目( ) A.件号 B.年度 C.责任者 D.文号 17、归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型,规格(长乘宽)是( )。 A.295mm×210mm

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