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第三章 会计信息系统的实施 第一节 会计信息系统运行前 的准备 一、硬件系统的选择 1.?单用户 2.?网络系统 二、软件的选择 1.选择服务器操作系统 2.选择工作站操作系统 3.选择数据库系统 三、会计机构的调整 四、人员的培训 五、建立系统管理制度 1．岗位责任制度。规定会计信息系统的有关人员的职责范围及其考核办法。 2．安全保密制度。例如规定机房、资料库的安全保卫以及防火防盗防破坏等内容。 3．操作管理制度。规定上机操作的过程和注意事项。 4．数据管理制度。规定数据输入、输出、存贮、查阅、借用应遵守的制度。 5．系统维护制度。规定系统维护的内容、审批和操作制度。 六、系统初始化数据的准备 会计核算软件的使用，首先必须对系统进行初始化。例如，账务处理系统的初始化包括定义记账方法、建立各种账簿文件、设置会计科目及其各种属性、输入各级科目的期初余额和累计发生额、录入应收应付或个人借款等历史数据，此外还要建立属下单位名称、往来客户、规范摘要等用于帮助的文件。为此需要按会计软件的要求，对初始化数据进行收集和整理。 与初始化有关的数据主要包括： （1）各种代码体系。 （2）各级科目的年初余额和累计发生额。 （3）需要输入系统的历史数据。 （4）操作人员的权限和密码。 （5）其它有关数据。 第二节 ??会计信息系统的实施 一、会计信息系统实施的总体思路 二、会计信息系统的实施步骤 （一）明确目标和制定实施计划 （二）对用户组进行培训 （三）用户需要分析与业务流程描述 （四）业务流程优化并制定技术解决方案 （五）客户化开发与测试 （六）实施基础工作准备 （七）进行试运行试验 （八）软件安装调试、培训、测试和辅助运行 (九）系统投入实际运行 （十）周期性系统运行审查 第三节 会计信息系统的内部管理制度 一、建立会计信息系统内部管理制度的必要性 （一）会计工作流程和工作重点发生了变化 （二）对会计人员的协作性要求更强了 （三）内部控制的内容和重点也有所变化 （四）会计人员分工和职责发生了变化 （五）对会计人员素质的要求提高了 （六）会计档案的形式和内容发生了变化 二、会计信息系统内部管理制度的种类及其主要内容 （一）会计电算化岗位责任制 1．电算化会计岗位的划分 （1）电算主管 （2）软件操作 （3）审核记账 （4）电算维护 （5）电算审查 （6）数据分析 （7）会计档案资料保管员 （8）软件开发员 2．会计电算化岗位责任制的基本内容 （1）电算主管的责任制 （2）软件操作员的责任制 （3）审核记账员的责任制 （4）电算维护员的责任制 （5）会计档案资料保管员责任制 （6）电算审查员责任制 （7）数据分析员责任制 （8）软件维护员责任制 （二）会计电算化操作管理制度 1．计算机系统使用管理 2．上机操作管理 3．会计业务处理程序管理 （三）计算机硬件、软件和数据管理制度 1．计算机硬件设备的维护 2．会计软件和系统软件的维护 3．会计数据的安全维护 （四）电算化会计档案管理制度 1．电算化会计档案的内容 电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的各种形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。 2．会计账簿、报表的生成与管理 3．安全和保密措施 三、会计信息系统的其他相关管理工作 （一）会计软件的数据备份与恢复 （二）会计软件应用的二次开发工作 （三）会计软件的升级管理 第四节 会计信息系统的维护 一、系统维护的内容 1.硬件维护 2.软件维护 3.数据文件维护 4.编码的维护 二、软件维护的类型 1.正确性维护 2.适应性维护 3.完善性维护 三、会计信息系统问题诊断的主要方法 1.替换法 2.排除法 3.测试分析法 四、会计信息系统运行环境问题诊断与解决方法 1.硬件设备问题 2.网络通讯问题 五、会计软件运行环境问题诊断思路与解决方法 * * 总会计师 财务处长 数据准备组 财务管理组 信息