玩转(如何用制作工作报告).ppt

Objective 目标 掌握PPT基本制作工具 掌握PPT的制作和应用 学习制作PPT工作报告 在享受中度过PPT的学习之旅 Schedule 课堂安排 Outline 大纲 Table of Content 目录 WHO IS CUSTOMER 为谁制作？ WHY 目的是什么？ CARE WHAT 关心什么？ 1. 目标 CLEAR SIMPLE 清晰化和简单化 CLASSIFICATION SYMBOL 层次化和符号化 2. 逻辑 Magic Seven原则（7士2＝5～9） KISS Keep It Simple and Stupid 原则 文不如表，表不如图 3. 风格 STATIC SENSATION 均衡感 CONFIGURATION 结构化 4. 布局 STANDARD 标准色 HARMONIOUS 协调化 5. 颜色 STUDY 学习积累 SKILL 熟能生巧 6. 工具 附录：关于PPT制作的几个Tips 时间：3分钟 1. 为什么选择PPT培训呢？ 2. 大家平常的工作中最常用Powerpoint来做什么呢？ 3. 觉得自己最需要最缺少的PPT知识是什么？基本的制作技巧？ 那么希望我们这次的PPT培训可以满足大家的期望，下面来看看我们本次培训的目标 1分钟 把梳子卖给和尚（以故事引出作PPT工作报告的核心思想：be in shoes） 有四个营销员接到任务，到庙里找和尚推销梳子． ?第一个营销员空手而回，说到了庙里，和尚说没头发不需要梳子，所以一把都没卖掉. ?第二个营销员回来了，销售了十多把．他介绍经验说：＂我告诉和尚，头皮要经常梳梳，不仅止痒，还可以活络血脉，有益健康．念经累了，梳梳头，头脑会清醒．这样就卖掉了一部分梳子.＂ ?第三个营销员回来，销售了百十把．他说＂我到庙里去，跟老和尚讲，你看到香客多虔诚呀，在那里烧香磕头，磕了几个头起来头发乱了，香灰也落在他们头上．你在每个庙堂的前面放一些梳子，他们磕完头，烧完香可以梳梳头，会感到这个庙关心香客，下次还会再来．这一来就卖掉了百十把.＂ ?第四个营销员回来说，他销掉了好几千把，而且还有订货．＂他说：＂我到庙里跟老和尚说，庙里经常接受客人的损赠，得有回报给人空，买梳子送给他们是最便宜的礼品．你在梳子上写上庙的名字，再写上积善梳三个字，说可以保佑对方，这样可以作为礼品储备在那里，谁来了就送，保证庙里香火更旺．＂这一下就销掉了好几千把梳. 好的，谢谢大家的配合。在培训开始之前，我想问大家一个问题，我们常用的办公软件有哪些？ 对Word, Excel, Powerpoint，我们姑且称之为Office三剑。 俗话说，工欲善其事，必先利其器，为了我们工作中能够更好地应用他们，我们是不是应该先磨一磨这几把剑？ 那么我们今天要磨的什么剑呢？对，Powerpoint（同时放映该slide）。什么是Powerpoint? Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。 创作PPT也是一件很有成就感的事情。希望大家能够享受创意和制作PPT过程中的乐趣！ * 2005-5-25 时间安排： 3.5小时 中途休息20分钟 授课形式： 课堂讲解 实例操作 基础篇:制作简单的演示文稿 1 提高篇:深层次挖掘PPT的功能 2 番外篇:向老板SHOW自己的PPT报告 3 80分钟 60分钟 40分钟 2005-5-25 Special Section 番外篇 Prepared by: Cindy NIng Date: May, 2011 ---向老板SHOW自己的PPT报告 目标 1 逻辑 2 风格 3 布局 4 颜色 5 工具 6 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 3W原则 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中阐述多个重要讯息。 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 CS原则 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果等逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 符号化你的逻辑语言。 风格 3 有特性风格的PPT，易记忆 3S原则 1 通过母版，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的