学院社团联合会成立典礼活动策c初步划书资料.doc

社联内部联谊策劃書 主办单位：*********学院学生社团联合会 活动地点：明星饭堂二楼教职工餐厅 活动时间：2013年X月X日 目录 前 言 3 一、活动相关信息： 4 【活动背景】： 4 【活动目的】： 4 【活动主题】： 5 【活动对象】： 5 活动概略： 5 二、宣传方案 5 三、活动各项细致安排： 6 1、院学生社团联合会成立剪彩仪式相关事宜安排 6 （1）活动流程： 6 （2）人员安排： 6 （3）物资安排 7 （4）活动备注 8 2、会员权益日及社团文化展示相关事宜安排： 8 （1）人员安排 8 （2）物资安排 9 （3）活动流程： 9 （4）活动备注 9 3、成立晚会各项事宜安排 10 （1）活动准备： 10 （2）物资安排 11 （3）人员安排 12 （4）晚会具体流程 14 四、具体操作： 16 开场秀视频 （晚会） 16 闭幕秀： 16 （1）《相亲相爱》活动制作 17 （2）互动环节解说 17 （3）场地布置及舞台布置图、解说会场布置图： 18 (彩灯 花形气球 彩纱 花 礼盒) 19 应急措施： 19 1.下雨应急方案： 19 2.停电应急方案： 19 3.节目演出应急方案： 20 4.物资应急方案： 20 5.现场应急方案： 20 6.人员意外受伤应急方案： 20 六、财务预算：（财务报销表见附表八） 21 七、活动进行后 24 1、场地清理: 24 2、柱子及音响部分: 24 3、地面及桌椅部分: 24 4.总结大会 24 嘉宾邀请函： 25 节目筛选评分表格: 26  前 言 一、活动相关信息【活动背景】：当我们在阳光明媚的早晨，這片校园，走在林荫道上。踩着阳光的碎片，看着，随着风的节奏，走完了它人生的最后一程。【活动目的】：1、2、促进之间的交流与合作3、加强之间的交流、沟通、互动4、【活动主题】：【活动对象】：①2012年12月8日早上10:00主持人宣布仪式开始. ②有请各位领导老师讲话 ③主席讲话 ④剪彩仪式 ⑤宣布开幕式结束 （2）人员安排： 具体事项 负责人 联系方式 人员签到 办公室 （陈璟）及2个干事 63163 嘉宾席摆设 财务部（赵琳娜）及7个干事 61614 舞台摆设 组织策划部（蔡佳仕）及10个干事 6440 舞台装饰 宣传部（陈丽贞）及15个干事 62346 物资摆设（桌椅） 新闻网络部（方史兴）及15个干事 现场导位以及秩序维护 外联部（谢树鑫）及10个干事 615535 场地清洁 监察部（彭裕达）及10名干事 61987 礼仪队邀请 外联部（张静钰） 612245 嘉宾邀请 办公室（陈璟） 63163 （3）物资安排 物品名称 数量 用途 物资布置完成时间 幕布架 1个 支撑幕布 2012.12.1晚上布置完 红地毯（借用） 8张 场地布置 2012.12.2早上9:00完成 桌子（借用） 6张 场地布置 2012.12.2早上9:00完成 椅子（借用） 250张 场地布置 2012.12.2早上9:00完成 氢气球（购买） 100只 剪彩渲染气氛 2012.12.2早上9:00完成 剪彩带（购买） 一条（10米） 剪彩用 2012.12.2早上9:30完成 剪刀（购买） 10支 剪彩用 2012．12.2早上9:30完成 矿泉水（购买） 2箱 嘉宾及工作人员用水 2012．12.2早上9:30完成 礼炮（购买） 4支 剪彩用 2012．12.2早上9:30完成 假花（借用） 8个 装饰桌台 2012．12.2早上9:30完成 名牌（借用） 10个 嘉宾卡 2012．12.2早上9:30完成 桌布（借用） 4张 装饰桌台 2012．12.2早上9:30完成 幕布 1张 装饰舞台 2012．12.1晚上完成 注：以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责 以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成由财务部负责。（幕布定制及设计由宣传部负责必须于2012年11月28日完成） （4）活动备注 2012年12月8日早上9:30监察部及财务部负责设备检查及各项物资到位情况检查。 2、会员权益日及社团文化展示相关事宜安排： 人员安排 具体事项安排 负责人 联系方式 物资借取登记与检测 何诗及10名干事 62737 物资回收及检测 林丹纯及2名干事 6205 现场秩序维持 彭裕达及监察部干事 61987 社团递交策划书 监察部负责审批 嘉宾邀请 办公室（陈璟） 63163 注：监察部审批策划书于2012年11月20日完成。 （2）物资安排 物品名称