56制作数据图表.docVIP

5.6图表及打印 复习目标： 1、了解常见图表功能与使用方法 2、掌握创建图表的方法 3、掌握修改图表的方法 4、设置打印参数及设置工作表页面格式 复习重难点： 设置数字的格式与数据对齐方式、设置字体格式的方法 复习课时：2课时＋1课时（上机） 复习内容： 一、图表基本组成 图表是数据的一种表现形式，它能清晰、直观、生动地表现工作表中数据的变化及各数据之间的关系。不同类型图表。能反应数据的不同特点，参考教材P192页表格说明： 1、图表区：整个图表及图表中包含的元素。 2、绘图区：以坐标轴为界并包括全部数据系列的区域。 3、图例：用于表示图表中的数据系列。每个图例项左边的图例项标示显示出图表中相应系列的图案和颜色。 4、数值轴：绘图区中坐标的纵坐标。 5、分类轴：绘图区中坐标的横坐标。 6、数据系列：又称分类，是图表上的一组相关数据点，取自工作表的一列或一行。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别。 二、图表的创建 建立图表的方法有三种：①利用图表向导②自动绘图③利用图表工具。我们只要求掌握利用向导生成图表：该向导由四个对话框组成（即4步完成），提示创建图表的步骤。（参考教材P190页图示） 1、选中要创建图表的数据区域。然后单击“插入”→“图表”命令，或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。 2、选择图表类型。（有两种选择：标准类型和自定义类型。标准类型显示了14种基本的图表类型及其子类。） 3、设置图表源数据。（选择生成图表的数据区域，系列产生在行/列及添加或删除系列） 4、设置图表选项。可以对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表进行设置，也可以在图表生成后再加以修改。 5、设置放置图表的位置。（作为新工作表插入或作为其中的对象插入。图表扩展名为.xlc） 6、完成后单击“确定”。 三、图表的修改 1、改变图表区、绘图区、图例的大小和位置 改变位置：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）拖动 改变大小：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）单击，鼠标移到操作点形状变为双箭头时拖动。 4、改变图表各项的格式 方法一：在图表相应项上双击。 方法二：单击图表相应项，执行【格式】→菜单对应项 5、更改图表类型 执行【图表】→〖图表类型〗 6、添加数据或更改数据源 执行【图表】→〖数据源〗（或添加数据） 7、复制图表 光标移到图表区上单击，复制，单击要产生图表位置，粘贴。 8、删除图表 光标移到图表区上单击，按DELETE键． 9、预览图表 ①选定图表（在图表上单击）　　　　②【文件】→〖预览〗命令 10、打印图表 ①选定图表（在图表上单击）　　　　②【文件】→〖打印〗命令 四、Excel工作表页的面设置与打印 1、页面设置 通过前一章Word的学习我们知道，文档在做好了后要输出。一般要进行相关页面排版。同样，在Excel中，也可以进行页面格式设置。 方法：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令。从弹出的“页面设置”对话框中进行相关设置。包含了页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡。（参考教材P196页）（跟Word不同，Excel要安装了打印机才能进行页面设置。） 页面：设置页面方向、缩放比例、纸张大小。 面边距：设置上、下、左、右页边距，页眉/页脚距离、居中方式（是否水平、垂直对齐） 页眉/面脚：添加页眉/面脚及自定义页眉/页脚。（参考P197页） 工作表：设置打印标题、打印区域、是否打印网格线、打印行号/列标等。 2、打印预览和打印输出 和Word一样，打印前也可以通过单击“常用工具栏”中的“打印预览”按钮预览工作表的打印效果。（也是需要安装了打印机才可以使用） 在打印预览视图中，包含下列按钮： 上一页：看上一页预览效果。 下一页：查看下一页预览效果。 缩放：实际大小或是缩放至一屏内显示打印内容。 打印：弹出打印打话框，设置打印。 设置：弹出页面设置对话框。 页边距：查看及设置打印边界。 分页预览：显示整个工作表的分页情况，可以调整分页符及打印区域。 3、设置打印区域 一般默认为打印整个工作表所有有内容区域，如果只想打印工作表中一部分，可以先设置打印区域。 方法：①先选定要打印的区域，②单击“文件”菜单，选择“打印区域”→“设置打印区域”命令。（打印区域实际上是一个叫“Print_Area”的区域，那么我们选择要打印的区域后，在名称框中输入“Print_Area”后回车是不是也可以设置打印区域呢？） 4、设置分页符 当打印的工作表内容不止一页时，Excel可以按用户设置的纸张大小，页边距自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。如果用户希望自己分页。可以像Word一样插入分页符进行分页。 方法：选中一行，单击“插入”→“分页符”命令，可以以当前行上边界为分界线插入水平分页符。选中一列，单击“插入”→“分页符”命令，可以以当