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* 八.自动切换输入法 如果要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方 法实现自动切换。 （1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话 框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令,单击“确定”按钮,如下图. （2）选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单 击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击 “确定”按钮.这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下 一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方 式之间的自动切换。 九.批量删除空行 我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到,然后 一次性删除. 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按 下Ctrl+A键，选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选 择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部， 都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择 “空白”，直到页面内已看不到数据为止. 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命 令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数 据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就 全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 * 十.宏的使用 宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全 运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用 户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每 一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话 框中指定打印设置并打印文档。 下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录 制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。 　　* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头； 　　* 将单元格设置成一种有自己风格的形式； 　　* 每次打印都固定的页面设置； 　　* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等； 　　* 创建格式化表格； 　　* 插入工作表或工作薄等。 　需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格 的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用 相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range(“A1”).select 宏的应 用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应 用方法。 十一.图表的使用技巧 Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用 那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择 主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则。 面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时， 他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。 * 条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可 比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表 上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。 　 柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不 同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条 形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。 　折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间 内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、 升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可 以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不 同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋 势线对速度进行预测。 　股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价 和收