excel200课件.ppt

2．建立自定义“自动筛选” （1）选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”菜单命令； （2）单击筛选数据所在列的箭头，出现下拉列表，在表中选择“自定义”选项，出现自定义对话框； （3）单击第一个框的箭头，选定要使用的比较运算。 （4）在右边第二个框，输入要使用的数据； （5）单击“确定”按钮，只显示满足条件的筛选结果。 3．高级筛选步骤 （1）建立条件区 在筛选数据库的工作表之外的空白处建立条件区，条件区域至少有两行，第1行为字段名，第2行及以下为查找的条件。 在条件区，同一行中的各条件是“与”关系，即查找同时满足同一行中的所有条件的记录。不同行的条件是“或”关系，只要满足其中一个条件即可。 （2）确定数据区 选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”菜单命令，出现对话框，在对话框的“列表区域”中设置查找的数据范围，一般默认为整个数据表。 （3）确定条件区 在对话框的“条件区域”中指定第一步所建立的条件区域。 （4）确定结果区 选中“方式”中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并在对话框的“复制到”中选择筛选结果存放的区域中的起始单元，否则筛选结果在原数据表中显示。 （5）单击“确定”按钮，可得到筛选结果。 返回 5.5 数据汇总 1．自动分类汇总 （1）将数据库按要进行分类汇总的字段进行排序； （2）在要进行分类汇总的数据库里，选取任一单元格； （3）选择“数据”|“分类汇总”菜单命令，在屏幕上出现对话框； （4）“分类字段”框用于指定按哪一字段对数据库中的记录进行分类，单击右边箭头，从中选择一字段； （5）单击“确定”按钮，可见分类汇总的结果。 2．移去所有自动分类汇总 （1）在分类汇总数据库中选择一个单元格； （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单命令，出现分类汇总对话框； （3）单击“全部删除”按钮即可。 返回 .6 数据透视表和数据透视图 Excel可以有多种方法从数据中取得有用的数据： 排序—可以重新整理数据，从不同的角度观察数据。 筛选—将一些特殊的数据提取出来 分类汇总—可以统计数据 数据透视表—将以上三个过程结合在一起，可以非常简单并且迅速地在一个数据表中重新组织和统计数据。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果。 6.1 创建数据透视表 1．用“数据透视表向导”创建数据透视表 （1）在要创建数据透视表的数据表中单击。 （2）选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”菜单命令，出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。 （3）在“请指定待分析数据的数据源类型”下指定数据源。 （4）单击“下一步”按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，要求选择数据区域。 （5）单击“下一步”按钮，出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置。 （6）单击“完成”按钮，进入数据透视表视图环境。 （7）从“数据透视表字段列表”中分别拖动所需的字段至“请将页字段拖至此处”、“请将行字段拖至此处”、“请将列字段拖至此处”、“请将数据项拖至此处”的提示区域。 2．添加或删除数据透视表字段 单击数据透视表中的任何一个单元格。 添加： 将原行字段区、列字段区或页字段区的项目拖回到“数据透视表字段列表”工具栏中。 删除： 从“数据透视表”工具栏中将项目字段拖到相应字段区。 3．创建页字段筛选数据 （1）选定数据透视表中任何一个单元格； （2）将所需项目拖到页区域。 4．更新数据透视表中的数据 选择“数据”|“更新数据”菜单命令。 或： 单击“数据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮。 5．撤消数据透视表的总计 （1）选定数据透视表中任何一个单元格。 （2）单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，从弹出菜单中选择“表选项”命令，出现“数据透视表选项”对话框。 （3）取消选中“列总计”和“行总计”复选框。 （4）单击“确定”按钮。 6．设置字段的汇总方式 （1）双击字段按钮，或者选定字段按钮后单击“数据透视表”工具栏中的“字段设置”按钮，出现“数据透视表字段”对话框。 （2）在“分类汇总”列表框中，选择要使用的函数。 （3）单击“确定”按钮。 7．数据透视表自动套用格式 （1）选定数据透视表中的任何一个单元格。 （2）单击“数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮，出现“自动套用格式”对话框。 （3）从“自动套用格式”对话框中选择一种格式。 （4）单击“确定”按钮。 （1）选定要创建数据透视图的数