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第1章 Office 2013入门 Microsoft Office 2013是一套计算机办公套装软件，是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。Office 2013加强了协同工作的功能，使用它，用户可以轻松、高效地完成工作。本章主要介绍了Office 2013的新增功能、如何安装Office 2013，以及启动、退出Office 2013。 本章重点： ( Office 2013简介 ( Office 2013的新增功能 ( 启动与退出Office 1.1　Office 2013简介 Microsoft Office 2013(又称为Office 2013是运于Microsoft Windows视窗系统的一套办公套装软件，是继Microsoft Office 2010后的新一代套装软件。微软在2012年末正式发布了Microsoft Office 2013 RTM版本包括中文版，在Windows 8设备上可获得 Office 2013的最佳体验。相较而言，Office 2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉不过，新版的Office套件对此了极大的改进，将打开Office 2010文件起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作其中的文件已经是一种新的面貌，用户操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像Office 2013 Preview在延续了Office 2010的Ribbon菜单栏外，融入了Metro风格整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验1.2.1　Word 2013微软将Word 2013重点摆在阅读和写作的体验上， 继续阅读：再次打开文档，并在前次停止处继续阅读。即使用户在不同的计算机上重新打开联机文档，Word 也会记住用户上次的位置，如图1-1所示。 联机视频：直接在 Word 中观看联机视频，无须离开文档，使用户可以专注于内容，如图1-2所示为联机视频。 图1-1 继续阅读 图1-2 联机视频 展开和折叠：折叠或展开文档的某些部分，将摘要放在标题中，以便打开该节，并根据须要阅读详细信息，如图1-3所示为展开的文档。 协同处理：使用简化的协作工具与他人协作。 在云中保存和共享文件：云就像空中文件存储，用户可以在联机的任何时候获取它。现在可以轻松使用SharePoint或SkyDrive共享文档。在那里，用户可以访问和共享Word文档、Excel电子表格和其他Office文件。甚至还可以在同一时间与其他同事协作处理相同的文件。 简单标记：全新的修订视图使文档变得整洁简单，但是用户仍然可以在已进行修订的位置看到标记。 回复批注并将其标记为完成：批注现在具有回复按钮。用户可以在相关文字旁边讨论，轻松地跟踪批注，如图1-4所示。当批注已回复并且不再须要关注时，用户可以将其标记为完成。它将呈灰色显示以远离您的视线，但是如果用户稍后须要重新访问它，那么对话将仍在那里。 图1-3 展开的文档 图1-4 回复批注 添加修饰和样式：使用Word 2013，用户可以创建更加美观和极具吸引力的文档，并且可以处理更多媒体类型(如联机视频和图片)。 从模板开始：当打开Word 2013时，将显示一些精美的新模板，帮助用户创建漂亮的文档，如图1-5所示。 图1-5 模板界面 打开并编辑PDF：用户可以在Word中打开PDF，并编辑其内容。编辑PDF文档中的段落、列表和表格，就像熟悉的 Word 文档一样，为其进行修饰，让它看起来更加出色。 插入联机图片：将联机图片直接添加到读者在Word中就可以查看的文档。从联机图片服务网站添加须要的图片，而无须先将图片保存到用户的计算机中。 实时的版式和对齐参考线：在文档中调整和移动图片或形状时，获取实时预览。新的对齐参考线使用户可以轻松地将图表、图片、图示与文本对齐，如图1-6所示，绿色线条为对齐参考线。 图1-6 对齐参考线 1.2.2　Excel 2013微软对Excel 2013的目标是更平易近人，让用能轻松将庞大的数图像化 图1-7 模板界面 图1-8 显示的【快速分析】按钮 瞬间填充整列数据：快速填充像数据助手一样帮用户完成工作。当检测到用户须要进行的工作时，快速填充会根据从用户的数据中识别的模式，一次