人员信息管理操作手册.docVIP

人员信息管理操作手册 资料管理：人员信息的‘编号’‘部门性质’‘姓名’‘身份证’为必填项。 点击资料管理之后，将出现本单位的部门人员信息。如果要修改人员信息点击‘编辑’按钮。 之后对人员信息进行修改。修改完成之后要点击‘保存’按钮。 工具按钮下，功能如下图： 文档管理中批量上传照片用于上传多人照片 点击批量上传照片后，弹出对话框 按照说明将照片处理好后，点击‘添加照片’按钮，添加照片，如果照片有错误，可选中后点击‘删除照片’将其删除，照片添加完成之后，点击‘上传’按钮。 文档管理中个人文档可将文件上传到人力资源中供大家查看。 点击‘个人文档’按钮，弹出对话框如下： 点击‘添加’按钮即可将电脑中的文件添加到共享文件下。 同时查看多张附表可在统一界面下查看个人的多张信息表。 点击‘同时查看多张附表’弹出对话框 在右侧的方框内打上钩，即可在统一界面内显示出个人的相关信息表的内容。 导入里分为导入人员信息和导入附表信息： 点击‘导入人员信息’按钮之后 点击按钮之后，选择做好的excel文件，按照实际情况选择条件，之后确定导入。 点击‘人员附表’将界面切换到附表信息表上 点击‘导入附表信息’ 点击‘查看模板’先将模板导出后，填写信息后完毕之后，点击‘读取文件’将做好的文件添加到列表内，如果原来有信息，需要更新则在‘更新’前面打钩，如果无信息则在‘追加’前面打钩。之后点击‘确定’导入信息。 导出里分为人员基本信息和导出当前附表信息： 点击‘人员基本信息’ 将需要的字段从‘未选字段’中添加到右侧的‘已选字段’点击确定之后就可导出所要的信息，还可点击‘保存’按钮，制作导出方案，这样下次需要的时候，就可以直接选择方案导出了。 点击‘人员附表’，将界面切换到附表信息内, 点击‘导出当前附表信息’，弹出对话框： 将所要字段添加到已选字段中，点击‘确定’即可导出附表信息，也可保存这个方案。 点击工具里的‘员工序号调整’ 弹出对话框，可在此修改人员序号，调整人员的显示顺序。 工具里的查询功能是可以自定义查询某一类情况的所有人员 点击‘查询’按钮， 选择查询的条件之后，点击‘增加’按钮，将条件添加到空白的区域内，确定即可查出。 工具里设置显示字段可以将字段排序和增加删除字段 点击‘设置显示字段’弹出对话框 将需要的字段点击添加到已选字段中，选中字段之后，点击调整显示顺序。 工具里的替换是批量修改某的相同的数值， 点击‘替换’按钮，弹出 在‘替换字段’内选择要修改的字段，在‘新值’的位置上填写上新值，点击按钮即可。 工具中的人员增删日志里记录了用户增加和删除的人员情况。 点击‘人员增删日志’按钮，弹出 在这里记录着操作者对人员的操作信息。 人员调配也在资料管理内 人员调配分为两部分。 部门变动分为单位内部和单位之间调动。选择需要变动的人员后，点击单位内部门变动 在变动后部门内选择需要调转的部门，点击保存即可。 选择需要调转的人员后，点击‘单位间部门变动’ 变动后部门内选择调到单位的部门，保存之后待人力资源部审批后，该人即可转出。 人员类别变动分为以下几种情况，根据个人的实际情况作人员类别的变动。 点击转在职离岗，弹出对话框，点击保存即可。 其他类别的做法同上，此功能也需要人力资源部的审批过程。 选中人员后 点击‘人员容器’弹出对话框， 将人员添加到人员容器内，做批量修改的时候，此功能相当方便。 增加人员在人员入职内 点击‘人员入职’后，选择增加人员所在的部门， 点击入职登记， 将入职人员的信息填写到次对话框内，其中人员编号，身份证号，部门属性为必填项，填写好后保存， 选择入职登记的人员之后，点击提交审核，待人力资源部审批通过后，人员方可进入系统。 如果有错误信息，还可点击进行处理。