注重公文规范,提高公文质量.ppt

（2）引用公文： 先引标题，后引发文字号。如： 你台《关于调整所属有关机构的请示（十广电字[2014]5号）》收悉。 根据省委、省政府《关于支持文化产业发展的意见》（鄂委[2014]5号）精神。 （3）数字、计量单位： A、数据要准确； B、表述要正确、科学； C、定性分析和定量分析结合。有些同志对定性与定量不太清楚，举个简单的例子。比如： ◆定性分析： 分析1:郭小明胃口很大 分析2:郭晓明胃口很小 ◆定量分析： 分析1:郭小明一顿可以吃3碗柜 分析2:郭小明在吃了3碗面之后还可以吃2个包子 D、书写正确。 （4）简称和缩略语： 缩略语：包括数概和节缩两种情况。 A、数概包括两类： 一是原词概括。比如：两个文明，五讲四美三热爱，三个代表。 二是原义概括。比如：四项基本原则。 B、节缩包括三类： 一是简称。比如：中共中央，中办、国办。 二是简代。比如：鄂（湖北），云（云南），鲁（山东）。 三是简缩。比如退耕还林，反腐倡廉。在行文的时候，还可以对文中相同词汇进行提炼，比如“三个共管”“四个强化” “五个力度”等等。 （5）行文标准格式： 1.标题：用22磅小标宋体。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。副标题用3号楷体。 比如：正宝塔： 十堰广播电视台 关于加快推进文化产业发展的通知 比如：倒宝塔： 关于加快推进文化产业发展的 通 知 比如：菱形： 十堰广播电视台 关于加快推进文化产业发展的 通 知 2.正文：用3号仿宋体。 3.附件说明：在正文之后标明“附件”。用3号仿宋体，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如： 附件：1、产业发展所需资金概算 2、与××单位合作协议 ? 4.附件：“附件”二字用3号黑体，在“附件”正文左上角顶格排，有序号时应加序号。比如，附件一，附件二。 八、公文文面常用基本结构形式 （一）篇段合一式。比如： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 特此通知。 （二）三段式。比如： ××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 特此通知。 （三）总分条文式。比如： （总）×××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××××××××× （一）×××××××××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××× 二、×××××××××××× （一）×××××××××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××× 三、×××××××××××× （一）×××××××××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××× （四）分部式（递进式） 1、由浅入深，层层递进 概述→主要成绩→经验体会→存在问题及原因→今后工作意见 2、提出问题→分析问题→解决问题 一、领导和管理人员必须重视办文工作 二、注意区分一些容易混淆的文种 （一）公告与通告 （二）请示与报告 （三）请示与函 三、计划类文种 （一）计划类文种：规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见、计划 （二）计划类文种之间的关系 （三）计划类文种的写法 四、管理规章类文种 （一）法规、规章与管理规章的区别 （二）规章制度分类及区别 五、政务信息 六、行政机关公文行文制度 （一）行文关系 （二）行文方式 （三）行文方向 七、公文格式规范应该注意的几个问题 （一）注重公文文面上公文效力的确认 （二）规范公文正文、公文文面常用基本结构形式 八、公文文面常用基本结构形式 （一）篇段合一式 （二）三段式 （三）总分条文式 （四）分部式（递进式） 一、领导和管理人员必须重视办文工作 （一）公文是实施领导和管理、依法行政、进行公务活动的重要工具，是“三办”（办文、办事、办会）的中介和有形载体。 （二）公文是反映机关形象的门面和窗口。 （三）公文是体现领导和管理者素质的重要渠道。 （四）新形势对办文提出了更高要求。 《国家行政机关公文处理办法》第六条规定：各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 1、公文规范包括：公文格式规范；公文文种规范；公文处理程序规范；公文写作规范