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高端装备制造企业采购成本控制对策 ［提要］ 采购成本是企业成本的重要组成部分，在高端装备制造业中，采购成本通常占到总成本的50%左右，有的企业甚至更多，因此企业一般都比较重视，但因为控制理念和方法传统单一，管理和控制没有到位，所以造成采购成本居高不下。本文就采购成本的内涵、管理控制的挑战以及管理的具体策略等方面进行阐述，给企业管理者提供一些思路和方法，以实现整个供应链的高效和共赢。 关键词：采购成本；供应链；沉没成本；缺料损失 一、采购成本控制的意义 1、采购成本的定义。所谓采购成本，是指材料采购及其相关采购活动费用的总和。采购成本包括材料订购成本、材料采购价格成本、库存维持成本和缺料损失成本四部分。其中，材料价格成本和缺料损失成本是成本控制的关键环节。 2、采购成本控制的意义。通常情况下，材料成本占制造成本的50%以上。有效控制采购成本，是企业整个成本管理和控制工作的重中之重。采购成本控制好了，就等于拓展了利润空间；相反，如果管理控制的不到位，原本可以赢利的产品也会亏损。所以，做好采购成本控制，就如同牵住了成本控制的牛鼻子，具有非常重要的意义。 （1）有利于企业拓展利润空间，可以用更多的资源为顾客创造更大价值。 （2）可以保证企业有限资金合理充分的使用。 （3）通过控制成本，保证产品的定价在一个相对合理的水平，能够保证企业的竞争优势。 （4）通过控制采购成本，可以控制企业的经营风险。 3、采购成本控制的原则。采购成本的控制并不等于说无限地压低采购价格，无论理论上还是实际操作，压低价格并不是最好的方法，再说，随着原材料价格的上涨和人工成本的增加，采购价格实际上压缩的空间十分有限。所以，根据和谐共赢价值观的要求，在与供方互利共赢的前提下，控制采购成本应遵循以下原则： 第一，给予供应商合理的利润空间，以确保供需双方实现共同发展。 第二，合理控制采购价格，预防供应商在价格不透明的情况下，攫取超额垄断性利润。 第三，挖掘供应商的管理潜力，预防缺料损失带来的无形成本和沉没成本。 二、采购成本管理的障碍和挑战 许多企业比较重视采购成本的控制，也采取了许多控制的方法，比如导入投标机制、设立价格信息渠道等，但采购成本仍然居高不下，控制难度很大。当今，在产品销售价格因为竞争激烈难以提价的情况下，有的企业不但不能实现赢利，反而在生存的边缘苦苦挣扎。采购成本管理和控制遇到了空前的障碍和挑战，笔者认为主要有以下几个方面： 第一，外包产品太多，而且品种多，批量小，供方一般不愿干，采购价格难协商。 第二，由于产品复杂程度高，所以供应链太长，供方数量庞大，一环套一环，很难控制。 第三，很多是顾客指定的供应商，企业不能惹，否则得罪顾客，连订单都没有了，还谈什么控制成本。 第四，很多关键技术和产品被国外垄断，国内不具备生产供应能力，只好从国外采购，而国外的产品因为稀缺性和限产，产品采购价格基本没有协商的余地，就是人家一句话，不要也得要。 第五，由于供方保密，所以获取供方产品成本结构有难度，压缩采购成本没有科学依据，所以供方不买账。 第六，一些小的供方因为管理跟不上，所以缺料损失很严重，造成很大的沉没成本。 第七，因为个别采购人员有吃回扣的现象，不能主动地替企业着想，没有控制采购成本的意愿，但因为吃回扣的高度隐蔽性，企业对这些人员尽管怀疑但没有证据。 三、采购成本管理的具体策略 尽管采购成本控制有很多障碍和挑战，但也不能听之任之，如果任其发展，企业倒闭也就是个时间问题。问题很严重，因为挑战，所以需要更多智慧。在运用传统的方式不起作用的时候，应积极寻求新的思路和解决办法。笔者根据多年财务管理的经验，认为应从以下几方面入手，有效控制采购成本： 首先，应做好采购成本的预算计划。企业财务部门根据项目采购成本目标和产品bom（零部件明细），测算每种需要采购的材料和零部件成本定额、资金需求及安全库存等，编制采购成本预算计划，作为采购依据。这样，企业就需要既懂财务知识，又懂产品知识的复合性人才，才能保证测算的采购成本定额是科学的，是合理的。特别是对于外包产品的成本构成测算很关键，否则难以说服供方。 其次，材料采购价格信息收集职能应与采购职能分离。企业应保证采购信息来源的准确，而且相对独立，既保证采购人员获得市场较低价格的信息，同时对采购人员构成价格压力，迫使他们去寻求品质更优和价格更合理的产品。 企业应采取多种渠道，多种方法获得材料和产品价格信息。通常，企业采购价格信息收集方法有如下几种：（1）横向收集法，就是通过大型网络、企业网站、行业专业杂志、商业广告等渠道，收集不同生产厂家同类同质产品价格信息；（2）上游测算法，了解你所采购的产品的成本构成，包括人工费用、材料费用、其他费用等，分析其成本构成；（3）下游推定法，了解你所采购产品的主要用途，了解其使用的独特性和广泛性；（4