23.计算机类资管理办法1.docVIP

计算机类资产管理办法 总则 1、为了进一步完善公司资产管理，使之条理化、科学化、规范化，特制订此办法 2、此办法适用于全公司的计算机类资产管理 3、本办法的未尽事宜及条款解释权属行政部 第一章 综述 1、计算机类资产管理办法是本着手段科学、制度完善、手续简化、程序严格的原则制订的 2、计算机类资产包括：各类计算机、网络设备(指交换机、路由器、调制解调器、网卡、DDN适配器、HUB等)、计算机配件（指CD-ROM驱动器、DVD驱动器、光盘刻录机、电源适配器、内存条、硬盘、显示器、软磁盘驱动器、扫描仪等）、UPS、打印机等；计算机消耗材料（如喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、针式打印机色带、软磁盘、刻录光盘、打印纸等）不包含其中，但其相应管理办法可适当参照本办法；如无特殊指出，以下的‘计算机’或‘计算机设备’一词特指‘计算机类资产’ 3、根据使用情况，可将计算机设备分为专人保管计算机设备和公用计算机设备两类，原则上由申领人承担由此发生的全部责任： 1）、专人保管计算机设备：指交由专人保管或使用的计算机设备，包括便携式计算机、台式计算机及其外设和配件 2）、公用计算机设备：指由各部门负责保管的供多人使用的计算机设备，包括网络设备、便携式计算机、台式计算机及其外设和配件 4、本办法涉及计算机类资产管理的各个环节，包括制定购买计划、设备选型与询价、购买审批与实施、资产登记与发放、维修与报废，以及日常管理等内容 第二章 购买 1、确定购买计划后，采购员应立即着手市场调查，并作出采购方案初步报告，递交行政部主任，由行政部主任做出采购报告，递交总经理审批 2、采购方案报告批准后，由采购员办理合同签订及采购事宜。 3、计算机购回后，采购员将实物交给保管员登记入库，资产经理根据合同与实物及发票核对后，参考发票附件，进行详细编号，造册登记 4、采购员出示采购方案、发票、入库签字，在财务部报销； 5、职员出差期间原则上不允许自行购买计算机类物品，如果确因工程需要，事先应请示总经理或行政部主任，返回公司后方可报销；报帐前应将该类票据单独粘贴，在资产经理处登记，补办入库及领用手续；否则，财务部不予报销 第三章 申领 1、申领使用计算机设备的职员，应做到以下几点： 1）、应爱惜设备、妥善保管、文明使用； 2）、计算机中严禁安装与工作无关的软件，尤其是游戏软件； 3）、设备领用人或使用人不应设置密码等影响管理人员工作的个人标记，如确因工作需要，应在计算机保管员处登记这些标记； 4）、领用人应按照有关规定，如期归还设备；如果提前完成工作任务，亦应及时归还；如确因工作需要，可在资产经理处办理续借手续； 5）、领用人不得将所申领设备私自转借他人； 6）、发现设备丢失后，应立即主动寻找，并向当地公安部门报案；同时以书面形式向资产经理提交详细的情况说明，并附上公安部门或证明人的证明材料；在管理人员确认设备已无法找回后，按照相应奖罚条款处理； 申领程序： 1、职员申领计算机类物品，需填写《计算机类物品申领单》，经部门总监（事业部总经理）批准并签字后，递交行政部主任审批 2、如果计算机库存不足，资产经理应及时报告主管领导，视情况由申领人填写《生产资料申请、采购记录单》 3、原则上应该由计算机的使用人直接办理领用手续，如果确因工程等原因使用人不能直接办理领用手续，可委托他人（必须是公司正式职员）代办，但委托双方必须及时办理转借手续 4、经行政部主任同意发放并签字后，在财务部办理押金交纳及核实手续，之后，在保管员处登记，领取实物 5、押金数额一般定为人民币贰千元整，根据其原始购买价值及折旧价值，资产经理可作适当调整，甚至免交押金 6、该申领单一式叁份，分别由保管员、计算机管理员及财务部保存 临时借用 1、职员如果需要临时借用计算机类物品，应办理临时借用手续 2、临时借用期限为10天以内，预计超出此期限应办理正常申领手续；若因工程原因无法按期归还设备时，应及时通知资产经理，办理续借手续 3、临时借用程序：填写《计算机类物品申领单》，并在‘申请理由’一栏中注明为临时借用，经部门总监批准并签字后，由资产经理作出具体批示，保管员根据资产经理的指示发放物品 4、临时借用的审批权属资产经理及其领导 转借 1、原则上禁止职员之间相互转借计算机设备；如果出差在外，确实因工作需要，可以转借，但必须以电话或传真等方式报告资产经理，取得资产经理同意后，方可转借，资产经理应及时登记，注明当事人、转借原因等，并通知管理员同步更新资产管理表格 2、办理转借手续流程：原借用人请向管理员索取《计算机交接单》。该表单一式两份，双方签字后传真至公司（029-8319876）计算机管理员，原借用人收到公司主管签字同意的回复传真或回复电话后方可交接，否则一切问题由原借用人负责。交接双方各执一份，妥善保存