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Excel的会计应用实训教案 模块一 基本操作 （一）岗位工资发放表 【实训任务】制作岗位工资发放表 【背景素材】圣大股份有限公司是一家小型工业企业，主要有---管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。 【实训步骤】 1、新建工作簿 ⑴创建工作簿； ⑵保存并命名工作簿； ⑶重命名工作簿； ⑷删除多余工作簿 ⑸保存设置。 2、录入数据 ⑴输入表格标题； ⑵输入员工姓名； ⑶设置文本格式； ⑷输入员工的账号； ⑸调整列宽； ⑹设置货币符号； ⑺输入金额； ⑻输入表格所属时间。 3、通过公式计算工资总额 ⑴添加总计标题； ⑵设置货币格式； ⑶编制求和公式。 4、设置表格格式 ⑴添加当前打印时间； ⑵设置日期格式； ⑶编制系统当前日期公式； ⑷合并单元格； ⑸设置字体； ⑹设置文本居中； ⑺设置表格边框； ⑻设置字体颜色； ⑼设置单元格背景颜色。 5、打印预览 ⑴打印预览； ⑵调整页面边距。 6、文件保存 ⑴保存文件； ⑵文件另存为。 （二）应付帐表 【实训任务】 圣大股份公司往来账户里有十个供货商账户，欠缺金额总计为44272.96元。应付各个供应商的金额大小不等。公司计划近期付款，付款方案有两种：方案一，小于或等于1000元的账户一次性付清，大于1000元的账户偿付应付金额的50%；方案二，小于或等于3000元的账户一次性付清，大于3000元的账户偿付应付金额的40%。公司希望财务人员创建一份表格，设计两种方案下的支付明细和总付款金额。 【实训素材】见1-2应付帐表 【实训步骤】 1、录入数据 ⑴创建工作簿； ⑵重命名工作簿； ⑶输入表格标题； ⑷输入表格数据； ⑸编制求和公式。 2、编制方案一公式 ⑴编制公式；=IF(B2=1000,B2,ROUND(B2*50%,2)) ⑵编制求和公式。=SUM(C2:C11) 3、编制方案二公式 ⑴编制公式；=IF(B2=3000,B2,ROUND(B2*40%,2)) ⑵复制公式； ⑶编制求和公式；=SUM(D2:D11) ⑷美化表格。 4、绘制图形 ⑴指定数据源； ⑵绘制图表。插入—图表—图表类型 5、设置图表显示样式 “数据系列格式”—图案—数据标志 （三）到期示意表 【实训任务】 圣大股份公司每月需办理承兑汇票若干，承兑汇票到期后需要用现金偿还。为了便于计算到期偿还金额，需要创建一张实用美观的表格，以实现以下功能。（1）按照给定的日期界限标示未来30天内到期的记录，并且显示剩余天数；（2）计算出有标示记录汇总金额，方便财务负责人随时掌握即将到期的承兑汇票情况。 【实训素材】见1-3到期示意表。 【实训步骤】 1、编制到期提示公式 ⑴创建并保存工作簿； ⑵重命名工作表； ⑶输入表格标题； ⑷输入表格数据； ⑸输入给定日期； ⑹编制到期示意公式；=IF(AND(D2-$H$2=30,D2-$H$20), D2-$H$2,0) ⑺复制公式。 2、编制到期金额公式 ⑴添加汇总金额标题； ⑵插入函数； ⑶插入条件求和函数；⑷输入函数各项参数。=SUMIF(F2:F20,”0”,E2:E20) 3、设置表格格式 ⑴设置字体颜色； ⑵设置字形加粗； ⑶设置单元格背景颜色； ⑷设置文本居中； ⑸设置数据区域格式； ⑹使用格式刷； ⑺复制格式； ⑻设置表格边框； ⑼设置H列格式； ⑽设置零值不显示； ⑾设置更友好的提示内容。 模块二 凭证汇总及总账凭证汇总 （一）录入科目代码 【实训任务】录入科目代码 【实训素材】 【实训步骤】 ⑴新建工作簿； ⑵重命名工作表； ⑶设置工作表标签颜色； ⑷设置数据有效性；“数据”—“有效性”—“设置”—“自定义”—“公式”=COUNTIF(A:A2)=1 ⑸复制数据有效性设置； ⑹输入数据； ⑺美化工作表； ⑻冻结窗口。 （二）录入凭证 【实训任务】录入凭证 【实训要求】 【实训步骤】 1、设置科目代码的录入方式 ⑴新建工作表； ⑵输入表格标题； ⑶定义科目代码名称； 单击“科目代码”工作表标签进入，选中A2：A100单元格区域，然后单击菜单“插入”—“名称”—“定义”。弹出“定义名称”对话框，改名为“Data”，单击“添加”。 ⑷设置数据有效性； 进入“凭证明细表”，选中C2：C204，单击菜单“数据”—“有效性”。 “数据有效性”—“设置”—“允许”—“序列”—“来源”中输入“=data”。 ⑸输入表格数据。 2、编制一、二级科目代码 ⑴输入一级科目代码； =VLOOKUP(C2, 科目代码!$A$2:$C$200,2,0) ⑵复