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中山宏光照明电器有限公司
ZHONGSHAN HG LIGHTING ELECTRIC CO.,LTD
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作 业 规 范
文 件 名: 考勤管理制度
文件编号: HG-HR-WI-003
版 本: 2.0
页 数: 共 7页 (含封面)
生效日期:
受控正本印 受控副本印
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
修 改 记 录 序号 更改日期 更 改 内 容 版号 1 2013-6 考勤管理制度 2.0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 143 15 16 相 关 部 门 文 件 会 签 部门名称 签名/日期 部门名称 签名/日期 部门名称 签名/日期 总经理 LED事业部总经理 市场部总监 总经理助理 铜灯事业部经理 人事行政经理 营销副总 淘宝事业部经理 OEM部经理 研发副总 低压灯事业部经理 财务部经理 财务总监 家居照明事业部经理 外销部经理 一、目的:
工作时间:以公司规定为准。
出勤管理
2-1、严格按照公司规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工,如有违反者,按照相关制度处理。
2-2、员工入职7天内办理工卡,并开始打卡上下班。
2-3、当日考勤异常者(如:卡损坏、遗失)须及时知会部门主管,并到行政人事部补办,否则视为旷工。
2-4、由于疾病或其他事由须离岗时,应按照请假审批程序办理请假手续。
2-5、公司可以根据业务上的需要安排员工出差,出差人员必须持有主管级以上领导批准的【人员放行条】,否则保安禁止其外出;
2-6、下班铃响后,方可停止工作,不得提前等候下班。违反者按照早退处理其部门负责人负连带责任。
2-7、工作时间内有客户来访,须在大厅或者会议场所进行会谈。
3、假期及请假程序
3-1、法定假期:指元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节。
3-2、请假期限与审批权限
3-2-1、请假1-3天的,依次由组长、部门主管签批;请假4-7天的,需再经事业部负责人审批,职员必须经事业部负责人签批;凡请假超过7天以上(不含7天)的,必须经总经理签批,并交人事行政部存档。
3-2-2、一般情况,请假不能超过15天;办公室、后勤及管理人员请假最多不超过10天。
3-2-3、原则上各车间、部门人员的请假均须先填写书面【请假条】,经相关人员批准后方可休假。如有特殊情况不能预先书面请假的,必须由部门主管代办请假手续,请假人必须在上班后的当天上午出具相关证明,否则以旷工论处。
3-3-4、人事行政部每天均须对各部门人员的出勤进行稽查和记录(由各部门提交手工考勤报表)。
3-3-5、保安每天上午提交前一天的请假条、罚款单、外出放行条交到办公室。
3-4、延假
3-4-1、请假到期后,因特殊情况不能准时上班者,必须提前1天以传真、电话的形式向所在部门主管和公司人事行政部延假。
最长延假的期限不能超过3天。
4、打卡制度
4-1、职员每日上班时数不足8小时者应办理请假手续,否则将按上班不足工时规定办理。
4-2、因公出差导致未能刷卡者,以部门负责人审批的《出差单》、《派车单》为考勤依据,进行考勤登记。
4-3、对乱打卡、漏打卡、代刷卡刷卡记录与手工考勤核实,出现违背事实、弄虚作假行为,作事假处理。
宏光照明电器有限公司 作业规范 文件编号 HG-HR-WI-003 版本编号 2.0 标题:
考勤管理制度 页码 共5页 生效日期
3
阳光、 和谐、 创新、 共赢
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