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学生基本信息表制作详细步骤
学生基本信息表制作详细步骤
导出学生基本信息
1、 在“系统管理”菜单下，选择“上报数据”子菜单中“开放教育数据上报”这一项（见图1-1），系统自动进入上报数据界面（见图1-2）。
图1-1
2、 首先在左侧界面选择上报学员所属的招生年级和季节（必须是2004级秋季以后的学员），然后在右侧界面选择上报分校的名称，最后按“提取数据”键（见图1-2）
图1-2
3、 若存在符合条件的学员，系统则提取出数据（在左上），同时在“提取数据”键右侧显示提取的人数。提取出数据后，按“打印或生成”键（见图1-3），系统自动弹出打印窗口（见图1-4）。
图1-3
图1-4
4、 在此窗口下，选择“文件”菜单下的“打印”子菜单，就可以打印出上报教育部网络办公室学生基本情况的名单。若要生成电子文档，选择“文件”菜单下的“生成其它形式的文件”子菜单（见图1-4），系统弹出界面（见图1-5），由客户选择生成电子文档的路径、文件名称和格式。
图1-5
5、电子表格的格式必须按照附件二的格式进行修改。见图1-6
第一行书写为：学生基本信息表（表样）
试点高校名称写为北京广播电视大学，试点高校代码为51160
“/记录行结束/”必须是数据行的最后一行
表的名称应写为“学生基本信息表”
图1-6
注册学习中心代码请按照自己学习中心的代码填写。如开放学院就填写见图1-7）。
生源地区代码填写为北京市（见图1-7）。
图1-7
电子照片一栏填写的是身份证号码加上jpg后缀，请检查其数字部分与前面的身份证号码是否一致。如果需要修改表中的身份证号码，请将电子照片中数字部分一同修改。（见图1-8）
图1-8
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